Дата формування податкового кредиту з ПДВ за електронними квитками, придбаними підзвітною особою

Відповідно до пп. 198.2 ПКУ датою віднесення сум ПДВ до податкового кредиту є дата першої з подій: або дата оплати, або дата отримання товарів/послуг. Разом з тим, у випадку здійснення витрат підзвітною особою зазначена норма застосовується з урахуванням специфіки документального оформлення таких операцій.

Згідно з пп. 201.11 ПКУ, підставою для формування податкового кредиту без податкової накладної є, зокрема, транспортні квитки. Водночас для включення таких сум до податкового кредиту необхідним є належне документальне підтвердження та відображення витрат у бухгалтерському обліку підприємства.

Порядком №841 встановлено, що документи, які підтверджують витрати, понесені підзвітною особою, подаються разом із Звітом про використання коштів. До моменту подання такого Звіту підприємство не має підстав для визнання відповідних витрат та, відповідно, для формування податкового кредиту.

З огляду на викладене, ні дата придбання квитка (27.02.2026 р.), ні дата здійснення перевезення (03.03.2026 р.) не визначають момент формування податкового кредиту у цій ситуації. Це пов’язано з тим, що до подання авансового звіту відсутнє належне документальне підтвердження понесених витрат у обліку підприємства.

Аналогічний підхід підтверджується позицією контролюючих органів, викладеною в ЗІР, категорія 101.13: «На яку дату формується податковий кредит на підставі податкових накладних та документів, які дають право на формування податкового кредиту без отримання податкової накладної, що додаються працівником до звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт?», де зазначено, що датою формування податкового кредиту за документами, доданими до звіту підзвітної особи, є дата подання такого звіту.

Висновок

У випадку придбання електронних квитків підзвітною особою право на податковий кредит з ПДВ виникає не за датою придбання квитка чи датою здійснення поїздки, а виключно на дату подання авансового звіту з підтвердними документами. Саме з цього моменту такі документи набувають статусу первинних для підприємства та створюють підставу для відображення витрат і податкового кредиту.

Отже, у наведеній ситуації датою формування податкового кредиту є 09.03.2026 р. — дата подання авансового звіту.