Дата акту передачі приміщення при ранньому підписанні

Так, така ситуація є правомірною з точки зору цивільного законодавства, проте вона має певні нюанси в частині документального оформлення та бухгалтерського обліку.

Короткий висновок: Підписання акта заздалегідь (до настання дати фактичної передачі) є виявом волі сторін щодо майбутньої події. Юридично строк оренди та нарахування орендної плати почнуться з дати, зазначеної в тексті акта як дата передачі майна (01.12.2025), оскільки саме цей документ фіксує момент переходу об'єкта у володіння орендаря.

Обґрунтування

1. Момент виникнення орендних відносин: Згідно з ч. 1 ст. 795 ЦКУ, передання наймачеві будівлі або іншої капітальної споруди оформляється відповідним документом (актом), який підписується сторонами. Саме з моменту підписання цього акта починається обчислення строку договору найму, якщо інше не встановлено договором.

Якщо в самому Акті чітко зазначено, що майно передається 01 грудня 2025 року, то саме ця дата є датою здійснення господарської операції, незалежно від того, коли фізично було накладено підписи.

2. Розмежування дати складання та дати підписання: У юридичній та бухгалтерській практиці розрізняють:

Дату складання документа: дата, зазначена в «шапці» або тексті документа (01.12.2025 р.). Вона вказує на момент, коли відбулася або має відбутися подія (передача приміщення).

Дату фактичного підписання: момент, коли сторони поставили свої підписи (15.11.2025 р.).

Закон не забороняє сторонам погодити умови майбутньої передачі майна заздалегідь. Підпис, поставлений 15 листопада на документі з датою 1 грудня, свідчить про те, що сторони вже досягли згоди щодо стану майна та умов його передачі, яка відбудеться у визначений майбутній день.

3. Первинний документ та бухоблік: Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», дата складання є обов'язковим реквізитом первинного документа.

Якщо акт паперовий і на ньому вказана лише одна дата (01.12.2025 р.), то для контролюючих органів та обліку операція вважатиметься такою, що відбулася саме 1 грудня.

Якщо акт електронний і підписаний КЕП 15.11.2025 р., виникає розбіжність із датою в тексті. Проте дата в тексті документа є датою фактичного здійснення операції, а підписання КЕП лише підтверджує згоду сторін із фактами, викладеними в документі станом на зазначену в ньому дату.

4. Ризики «передчасного» підписання: Головний ризик полягає в тому, що до 1 грудня стан приміщення може змінитися (наприклад, станеться аварія чи пошкодження). Оскільки акт уже підписаний 15 листопада, орендарю буде важко довести, що пошкодження виникли до моменту фактичного отримання ключів 1 грудня. Тому рекомендується підписувати акти безпосередньо в момент фізичного огляду та передачі майна.

Рекомендації: Для уникнення спорів у договорі оренди можна передбачити пункт про те, що «сторони можуть підписувати первинні документи заздалегідь, проте датою здійснення операції та початком строку оренди вважається дата, зазначена в тексті відповідного Акта приймання-передачі».