Чи застосовує підприємство рахунок 308 при оприбуткуванні готівки із застосуванням КОРО?

Мінфін своїм наказом від 10.01.2024 №10 додав до рахунку 30 «Готівка» два нові субрахунки, які призначені для окремого обліку готівки, отриманої із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій (РРО). З 23 лютого діє відповідний Наказ №10.

Тепер рахунок 30 «Готівка» має чотири субрахунки, наведені в Інструкції №291:

• 301 «Готівка в національній валюті»;
• 302 «Готівка в іноземній валюті»;
• 308 «Готівка в національній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО»;
• 309 «Готівка в іноземній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО».

Надалі вся готівка, що перебуває та надходить у місцях проведення розрахунків із застосуванням РРО/ПРРО, обліковуватиметься окремо від готівки у касах, в яких ведеться касова книга та застосовуються касові ордери. Тепер на субрахунках 301 та 308 будуть різні схеми бухгалтерських проведень.

Субрахунок 301 за дебетом і кредитом кореспондуватиме тільки з рахунками обліку розрахунків з контрагентами (субрах. 361, 372, 377, 671, 672, 685 тощо) та з рахунками каси і банку (субрах. 301, 308, 311).

Субрахунок 308 за дебетом кореспондує тільки з кредитом дохідних субрахунків 701, 702, 703 (іноді можливий рахунок 71), а за кредитом – з дебетом субрахунку головної каси (301) або з рахунком обліку коштів в дорозі (333). Дебетовий оборот за субрахунком 308 повинен відповідати даним Z-звітів РРО/ПРРО. Більш детально про це ми писали тут.

З РРО/ПРРО зрозуміло, а як обліковувати готівку в касах, які використовують КОРО без застосування РРО?

З цим нам допоможе розібратися п. 11 Положення №148. Так готівка оприбутковується до кас суб'єктів господарювання, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням КОРО без застосування РРО, занесенням даних розрахункових квитанцій до КОРО. Тобто оприбуткування готівки проводиться на основі даних КОРО.

На нашу думку, в наведеній ситуації необхідно застосовувати рахунок 308 по аналогії як і для РРО, тому що здійснюються розрахункові операції. Крім цього, залишок за рахунками 301 та 308 формується окремо і в розрізі аналітики його легше відслідковувати та контролювати.

Відображення в обліку оприбуткування готівки із застосуванням КОРО:

• Дт 308 Кт 703 водій отримав готівкову виручку за даними КОРО – на дату запису в КОРО, на суму отриманої виручки за день, ПКО не складається;
• Дт 301 Кт 308 водій передав готівку до головної каси, складається ПКО на цю суму. При цьому водій може здавати не всю виручку в касу, а залишати собі розмінну монету на наступний день;
• Дт 311 Кт 301 готівку здано в банк, складається ВКО.

ПКО та ВКО будуть застосовуватися для оформлення вибуття та надходження готівки в головну касу, тобто при прийнятті від водія в головну касу та при зарахуванні на рахунок банку відповідно. Касова книга ведеться тільки за операціями в головній касі на рах. 301.