Чи складати акти при наданні послуг фізособам?
Підприємство надає послуги фізособам. Чи обов’язково складати акти про надання послуг з кожною фізособою? Чи можливо це оформити іншими документами?
Відповідно до ст. 9 Закону про бухоблік, господарські операції відображаються в бухобліку на підставі первинних документів. Первинні документи повинні містити обов’язкові реквізити, зокрема:
- назву документа (форми);
- дату складання;
- назву підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади і прізвища;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Акт про надання послуг – один із можливих варіантів оформлення операції про надання послуг. Замість нього підприємство може розробити інший підходящий йому документ, який міститиме вищевказані реквізити.
Мінфін у своєму листі від 24.03.2023 р. №41010-06-5/7983 зазначає, що для цілей бухгалтерського обліку оформлений з дотриманням вимог законодавства рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі. Але за умови, що такий рахунок оплачений покупцем.
Крім того деякі консультанти вважають, що можна й взагалі нічого з покупцем (клієнтом) не оформляти, якщо, наприклад, послуги надаються через мережу Інтернет й підписати певні документи з кожним клієнтом фізично неможливо. В такому разі пропонується просто розмістити на своєму сайті договір публічної оферти в якому прописати всі умови надання послуг.
Отже, документальне оформлення надання послуг визначається самим підприємством виходячи із конкретної ситуації – виду послуг, способу їх надання тощо.
Однак зазначимо, що підписаний акт може бути корисним для підтвердження факту надання послуг та уникнення можливих спорів з клієнтом у майбутньому, особливо якщо йдеться про великі обсяги робіт або послуг.
Висновок: Акт про надання послуг може бути замінений рахунком чи іншим документом. Але наявність підписаного акту може допомогти в разі виникнення спорів з клієнтом у майбутньому.