Чи повинна бути ТТН у покупця, якщо товар доставлено на його склад?
За умовами договору купівлі – продажу товар доставлено на склад покупця продавцем (чи за дорученням продавця). У покупця на таку доставку відсутня ТТН. Чи обов’язкова її наявність у покупця у даному випадку?
Відповідно до гл. I Правил №363, товарно-транспортна накладна (ТТН) — єдиний для всіх учасників транспортного процесу (крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб) документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, який складається у паперовій та/або електронній формі та містить обов’язкові реквізити, передбачені Законом «Про автомобільний транспорт» та цими Правилами.
Як видно із наведеного вище визначення, ТТН не потрібно оформляти тільки фізособам, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб. У всіх інших випадках перевезень наявність ТТН обов’язкова.
Відповідно до пп. 11.3 Правил №363 ТТН виписує замовник (вантажовідправник) у трьох примірниках. У разі використання ТТН у паперовій формі перший примірник ТТН залишається у Замовника (вантажовідправника), другий - водій (експедитор) передає вантажоодержувачу, третій примірник, засвідчений підписом вантажоодержувача, передається перевізнику (пп. 11.5 Правил №363).
Таким чином, у покупця (отримувача) має залишитися один примірник ТТН (другий), а на третьому примірнику має стояти підпис вантажоодержувача.
Відсутність ТТН може розцінюватись як банком, так і податківцями як фіктивна операція, особливо якщо така операція на значну суму (понад 400 000 грн).
Тому, якщо у покупця з якихось причин відсутній його примірник ТТН, то варто звернутися до продавця (вантажовідправника), щоб той надав принаймні завірену копію цієї ТТН.