Чи обов’язково в ТТН потрібно зазначати розшифровки реквізитів?
Чи дозволено використовувати нову форму ТТН, яка діє з 03.01.25 р. без розшифровок даних під кожним пунктом, а скрити їх, так щоб ТТН була на 1 сторінку? Наприклад, якщо це пункт «Автомобільний перевізник» під ним є дрібним шрифтом розшифровка, які саме дані потрібно вказувати?
На наш погляд, розшифровки реквізитів під полями ТТН можна не зазначати. Це підтверджується наступними положеннями:
Вимоги до оформлення ТТН
Форма ТТН має містити лише обов'язкові реквізити, визначені законодавством:
- назву документа
- дату і місце складання
- відомості про учасників перевезення
- інформацію про вантаж та транспортний засіб
- підписи відповідальних осіб
Особливості заповнення
Розшифровки під реквізитами є лише поясненнями щодо того, яку саме інформацію потрібно вносити в кожне поле. При цьому:
- Підприємство може розробити та використовувати власну форму ТТН за умови наявності всіх обов'язкових реквізитів
- Головна вимога - наявність самих даних, а не їх розшифровок
- Неістотні недоліки в оформленні не є підставою для невизнання документа, якщо вони не перешкоджають ідентифікації учасників операції
Тому розшифровки реквізитів можна не дублювати в документі - достатньо правильно заповнити самі поля необхідними даними.
Подібні висновки робить і Мінінфраструктури у своєму відомому роз'ясненні, яке можна прочитати тут. Зокрема, про подібні розшифровки наведено в п. 1 цього роз'яснення.