Чи можна надіслати до ТЦК поштою Додаток 1 за Порядком №1487?
На ТОВ є один військовозобов'язаний директор. Видається наказ про призначення відповідального за військовий облік директора. Чи можна Додаток 1 надіслати поштою? ТЦК за місцезнаходженням підприємства стверджує, що слід явитися до них особисто. Чи можна звернутися в обласний ТЦК, а не районний?
Повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487 подається у разі призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку. У пп. 13 Порядку №1487 не конкретизовано, в який саме спосіб слід повідомити.
Цитуємо:
«… підприємства у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (додаток 1)».
Тобто, застосовано слово «повідомляти».
Таким чином, на сьогоднішній день є два варіанти подання до ТЦК додатку 1:
- надіслати поштою (рекомендуємо – з описом вкладення та повідомленням про вручення).
- особисто надати повідомлення до територіального центру комплектування (ТЦК).
Подати слід повідомлення протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про призначення чи звільнення відповідних осіб. Тобто, ведемо відлік семиденного строку від дати видання наказу, а не від дати фактичного початку виконання обов’язків особою.
Повідомлення за додатком 1 слід надавати до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, а не до обласних, це прямо випливає з пп. 13 Порядку №1487. Порядком №1487 не передбачено подання Додатку 1 до обласних ТЦК.
Візьміть до уваги!
Якщо надсилатимете поштою, пам’ятайте, що слід надсилати також супровідний лист (п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях).