Бухгалтерський облік ПЗ Windows Server вартістю 4900 грн

Підприємство придбало програмне забезпечення Windows Server 2022 вартістю 4900 грн. На якому рахунку бухгалтерського обліку слід відобразити цей об’єкт?

Вибір рахунку для обліку Windows Server 2022 залежить від того, як саме було придбано це програмне забезпечення (ПЗ): разом із обладнанням чи як окрему ліцензію.

Коротко:

  • Субрахунок 127 «Інші нематеріальні активи» — якщо ви придбали ліцензію окремо від сервера для кінцевого використання;
  • Субрахунок 104 «Машини та обладнання» — якщо ПЗ є OEM-версією (встановлене виробником) і придбане разом із сервером як єдиний об'єкт.

Обґрунтування:

1. Облік як окремого нематеріального активу (НМА)

Якщо підприємство придбало примірник ПЗ (копію) для використання у власній діяльності (без отримання авторських прав, а лише права користування), такий актив відповідає критеріям НМА.

Рахунок: Згідно з пп. 4 НП(С)БО 8, НМА — це немонетарний актив, який не має матеріальної форми та може бути ідентифікований. Придбані примірники програм зазвичай обліковують на субрахунку 127 «Інші нематеріальні активи».

Вартісна межа: Для нематеріальних активів у бухгалтерському обліку не встановлено обов'язкового вартісного критерію (як 20 000 грн для основних засобів у податковому обліку). Тому навіть при вартості 4 900 грн ПЗ визнається активом, якщо термін його використання перевищує один рік.

Амортизація: Вартість амортизується протягом строку корисного використання, встановленого наказом по підприємству (зазвичай згідно з ліцензією).

2. Облік у складі основного засобу (ОЗ)

Якщо Windows Server 2022 є невід’ємною частиною апаратного забезпечення (наприклад, OEM-ліцензія, яка «прив’язана» до конкретного сервера і не може бути перенесена на інший пристрій), вона розглядається як частина цього обладнання.

Рахунок: Відповідно до пп. 8 НП(С)БО 7, первісна вартість ОЗ включає витрати, необхідні для доведення об'єкта до стану, придатного для використання. Оскільки сервер не може функціонувати без операційної системи, вартість Windows включається до вартості сервера — субрахунок 104 (або 112, якщо загальна вартість сервера з ПЗ менша за встановлений вами поріг МНМА).

3. Податковий облік (для платників податку на прибуток)

Якщо ПЗ обліковується як НМА, воно зазвичай відноситься до групи 6 (інші НМА).

Згідно з пп. 138.3.4 ПКУ, якщо у правовстановлюючому документі не вказано строк дії, платник визначає його самостійно, але він не може бути меншим за 2 та більшим за 10 років.