Бронювання та хвороба: як дотягнути зарплату до мінімального критерію (аудіоверсія)

Лікарняні не є заробітною платою та не входять до фонду оплати праці. Щоб уникнути анулювання бронювання через невиконання зарплатного критерію, роботодавцю необхідно видати наказ та нарахувати працівникові заохочувальну виплату, що належить до фонду оплати праці (наприклад, разову премію), у сумі, яка доведе нарахований зарплатний дохід за місяць щонайменше до 25 941 грн (або 21 617,50 грн для підприємств на територіях бойових дій/ТОТ).

Обґрунтуємо.

Чому лікарняні несуть ризик для броні

Згідно з п. 8 Порядку №76, нарахована заробітна плата кожного заброньованого працівника за кожен місяць повинна становити не менше 3 мінімальних заробітних плат (МЗП): 3 × 8 647 грн = 25 941 грн на місяць (для підприємств у зоні бойових дій або тимчасової окупації залишається поріг 2,5 МЗП: 2,5 × 8 647 грн = 21 617,50 грн).

Відповідно до ст. 2 Закону про оплату праці та п. 3.2, п. 3.3 Інструкції №5, допомога по тимчасовій непрацездатності (як за перші 5 днів коштом роботодавця, так і з 6-го дня від ПФУ) не входить до фонду оплати праці. Вона є страховою виплатою, а не заробітною платою.

Якщо у звітності працівнику за повний місяць хвороби буде нараховано 0 грн зарплати або суму, меншу за 25 941 грн, орган контролю або автоматичний моніторинг може анулювати відстрочку (бронювання) цього працівника.

Як законно донарахувати дохід

Оскільки через відсутність на роботі нарахувати посадовий оклад за фактично відпрацьований час неможливо:

• слід виплатити суму у складі інших заохочувальних і компенсаційних виплат (ст. 2 Закону про оплату праці);
• оптимальний варіант — разова премія (наприклад, за виконання особливо важливих завдань за минулі періоди, за підсумками кварталу чи до пам’ятної дати) або матеріальна допомога, що має систематичний характер і входить до фонду оплати праці;
• якщо працівник хворів увесь місяць і відпрацьованих днів немає, сума премії має становити повний поріг — 25 941 грн (або 21 617,50 грн для відповідних територій).

Оформлення та звітність

Керівник підприємства повинен видати наказ про преміювання працівника відповідно до положення про оплату праці (або положення про преміювання чи колективного договору).

Премія нараховується у розрахунковій відомості за відповідний місяць, з неї утримуються ПДФО (18%) та військовий збір (5%), а також нараховується ЄСВ (22%).

У Додатку Д1 єдиної звітності ця виплата відображається у загальній сумі нарахованої заробітної плати (графа 16/17), з кодом категорії застрахованої особи «1», що підтвердить дотримання вимог постанови КМУ №76 у системі контролю. А лікарняні відображаються окремим рядком із кодом «29». У додатку 4ДФ такого розмежування немає — там усе підсумовується під ознакою доходу «101».

Висновки

• Період хвороби працівника та виплати за лікарняними листами не враховуються до загального розрахунку зарплатного критерію для бронювання;
• Якщо через лікарняний загальна сума виплат за місяць виявилася нижчою за встановлений поріг, роботодавець втрачає право на збереження броні;
• Для уникнення ризику підприємство може додатково нарахувати працівнику премію або іншу заохочувальну виплату, щоб дотягнути до мінімального критерію.