Блокування зарплатного рахунку у 2026 році: алгоритм виплат за ст. 24 Закону про оплату праці (аудіоверсія)

Факт виконання обов'язку роботодавця з виплати заробітної плати

Правовий наслідок блокування банківської картки або рахунку залежить від того, на якому етапі руху безготівкових коштів відбулося блокування:

Кошти зараховані на поточний рахунок працівника, але доступ до них обмежено (арешт виконавчої служби, фінмоніторинг банку тощо):

• Згідно зі статтями 46 та 47 Закону «Про платіжні послуги» від 30.06.2021 №1591-IX, платіжна операція вважається виконаною з моменту зарахування суми коштів на рахунок отримувача або на рахунок надавача платіжних послуг отримувача.
• Перерахувавши заробітну плату за наданими працівником реквізитами IBAN, роботодавець виконав обов'язок щодо своєчасної виплати, визначений статтею 115 КЗпП та статтею 24 Закону «Про оплату праці».

У такому разі заробітна плата вважається своєчасно виплаченою. Встановлення обмежень на розпорядження коштами на особистому рахунку є сферою цивільних та процесуальних правовідносин між працівником, банком та органами примусового виконання рішень (Закон України від 02.06.2016 №1404-VIII «Про виконавче провадження»). Роботодавець не має права повторно перераховувати ці кошти.

Платіж повернувся роботодавцю (банк заблокував рахунок на зарахування коштів або повернув платіжну інструкцію без виконання):

• Якщо кошти повернулися на рахунок підприємства, факт виплати заробітної плати не відбувся;
• Сам по собі факт повернення коштів не анулює обов’язку роботодавця дотриматися строків виплати заробітної плати двічі на місяць (з проміжком не більше 16 календарних днів і не пізніше 7 днів після закінчення періоду).

Звільнення від відповідальності та форс-мажор

Норма частини 3 ст. 10 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 №2136-IX звільняє роботодавця від відповідальності за порушення строків оплати праці виключно у випадках, коли таке порушення спричинене веденням бойових дій або іншими обставинами непереборної сили.

Блокування картки банком чи накладення арешту не визнається форс-мажором та не звільняє роботодавця від обов'язку забезпечити виконання вимог законодавства про працю, тому підприємство зобов’язане негайно запропонувати працівнику альтернативний спосіб отримання коштів.

Способи виплати зарплати у разі повернення платежу

Відповідно до частини 4 ст. 24 Закону №108/95-ВР, базовою формою є виплата заробітної плати за місцем роботи. Безготівкове перерахування є додатковою опцією, яка потребує особистої письмової згоди працівника.

Якщо перерахувати кошти на поточну картку неможливо, роботодавець має право й обов'язок видати зарплату готівкою.

Касові операції оформлюються відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148, за видатковим касовим ордером (типова форма №КО-2) або за видатковою відомістю на виплату готівки.

Згідно з пунктом 7 розділу II Положення №148, обмеження щодо граничних сум готівкових розрахунків між суб'єктом господарювання та фізичними особами не поширюються на виплати, пов'язані з оплатою праці.

Інший рахунок працівника: працівник має право відкрити новий або надати реквізити іншого власного рахунку в будь-якому банку за стандартом IBAN, подавши відповідну заяву.

Перерахування коштів третім особам: на підставі статті 25 Закону №108/95-ВР (яка гарантує право працівника вільно розпоряджатися заробітком) допускається за окремою письмовою заявою працівника із зазначенням конкретних реквізитів та призначення платежу. Проте такий спосіб містить податкові ризики визнання доходу третьої особи з боку податкових органів, тому пріоритетним варіантом залишається рахунок, відкритий безпосередньо на ім'я працівника.

Поштовий переказ: частина 5 статті 24 Закону №108/95-ВР передбачає можливість відправлення зарплати поштовим переказом на вказану працівником адресу. Усі супутні поштові витрати покладаються на роботодавця.

Дії роботодавця, якщо працівник не з’явився за отриманням коштів до каси

Якщо строк виплати настав, кошти отримано в касу (або сформовано відомість), але працівник не з'явився:

• Відповідно до пункту 18 розділу II Положення №148 підприємство має право зберігати в касі готівку, одержану в банку для виплат оплати праці, понад установлений ліміт каси протягом 5 робочих днів (включаючи день одержання готівки в банку). Якщо виплата проводиться за рахунок виручки — протягом 3 робочих днів з дня настання строків виплат;
• Після завершення цього строку кошти депонуються в порядку, визначеному пунктом 31 розділу III Положення №148 (у видатковій відомості навпроти прізвища ставиться відмітка «Депоновано», складається реєстр депонованих сум, а сума здається до банку за видатковим касовим ордером);
• У такому випадку своєчасне оформлення депонування підтверджує відсутність вини роботодавця у затримці виплати коштів працівнику.

Відповідальність роботодавця за безпідставну затримку виплати

У разі ігнорування проблеми та допущення безпідставної затримки виплати коштів роботодавцю загрожують:

• Фінансова санкція за статтею 265 КЗпП: порушення встановлених строків виплати заробітної плати працівникам більш як за один місяць або виплата їх не в повному обсязі тягне за собою штраф у розмірі 3 мінімальних заробітних плат (абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗпП). Затримка строків на термін до одного місяця кваліфікується як «інші порушення трудового законодавства» і тягне за собою штраф у розмірі 1 мінімальної заробітної плати (абз. 9 ч. 2 ст. 265 КЗпП). Примітка: у період воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів Держпраці штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються;
• Адміністративний штраф за ч. 1 ст. 41 КУпАП: від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 510 до 1700 грн), що накладається судом на посадових осіб підприємства або ФОП.

Висновки

• Зафіксувати повернення коштів: у день повернення безготівкового платежу скласти акт або бухгалтерську довідку про причини неможливості виконання платіжної інструкції та підшити банківську виписку, що засвідчить відсутність вини підприємства;
• Отримати заяву або підготувати касу: невідкладно повідомити працівника про повернення платежу, запропонувати подати заяву з новими реквізитами власного рахунку в іншому банку або забезпечити видачу готівки через касу;
• Депонувати суму за потреби: якщо працівник не з'явився до каси протягом граничного строку зберігання готівки (до 5 робочих днів при знятті з банку / 3 робочих днів при виплаті з виручки), депонувати заробітну плату відповідно до п. 31 Положення №148, за умови своєчасної сплати нарахованих податків і зборів (ПДФО, ВЗ, ЄСВ).