Благодійна допомога без вартості: як оцінити та обліковувати?
ФОП ІІ групи ЄП за дорученням фізосіб закуповує реагенти та передає їх лікарні від імені таких осіб як благодійну допомогу. Передача оформлена актом із зазначенням лише найменування та кількості без вартості. Як лікарні визначити первісну вартість і відобразити в бухобліку отримані реагенти?
Ситуація, коли благодійна допомога надходить без зазначення вартості, є досить поширеною. У такому випадку обов’язок визначення вартості отриманого майна покладається на саму лікарню.
Первісною вартістю запасів, отриманих безоплатно, є їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених п. 9 НП(С)БО 9 (п. 12 цього НП(С)БО, п. 2.10 Методрекомендацій №2). Таким чином, відсутність ціни в первинних документах не звільняє від необхідності оцінки — вона здійснюється самостійно на момент оприбуткування.
Для цього в лікарні організовується внутрішня процедура оцінки. Як правило, керівник видає наказ про створення комісії, до складу якої входять бухгалтер, матеріально відповідальна особа та фахівець, який орієнтується у відповідній номенклатурі товарів.
Далі комісія визначає справедливу вартість, аналізуючи ринкові ціни на аналогічні товари. Джерелами можуть бути прайси постачальників, комерційні пропозиції, дані інтернет-магазинів або інші відкриті джерела.
Результати такої оцінки оформлюються актом, у якому фіксується визначена вартість отриманого майна із посиланням на відповідні джерела інформації. Доцільно також додати підтвердні матеріали (наприклад, роздруківки прайсів), які використовувалися під час оцінки.
Після визначення вартості реагенти відображаються у бухгалтерському обліку як безоплатно отримані запаси:
- Дт 20 (або 28) — Кт 48 — оприбуткування благодійної допомоги;
- Дт 94, 91, 92 або 23 — Кт 20 (28) — списання залежно від напряму використання;
- Дт 48 — Кт 718 — визнання доходу в частині використаних запасів.
Таким чином, ключовим є не наявність ціни в акті передачі, а належне документальне підтвердження справедливої вартості, визначеної відповідно до вимог національних стандартів бухгалтерського обліку.
Висновок
Лікарня визначає первісну вартість безоплатно отриманих реагентів за справедливою вартістю з урахуванням фактичних витрат на дату оприбуткування, навіть за відсутності ціни в акті. Для цього лікарня організовує внутрішню процедуру оцінки через створення комісії, яка встановлює вартість на підставі ринкових даних та оформлює її актом із підтвердними матеріалами. Після цього лікарня відображає реагенти як безоплатно отримані запаси та визнає дохід в процесі їх використання.