Авансовий звіт при розрахунках за придбану сільгосппродукцію у населення

Підприємство видало готівку з каси підзвітній особі, яка має розраховуватися з фізособами за придбану сільгосппродукцію. Надалі ця фізособа має надати підприємству авансовий звіт, яким відзвітувати про виплачені кошти. Як заповнити такий звіт?

Про особливості обліку, оподаткування, документування при закупівлі підприємством у населення сільгосппродукції ми писали тут.

Наведемо зразок заповнення Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, який у просторіччі іменують авансовим звітом, в даній ситуації.

Форма Звіту і Порядок його складання затверджені Наказом Мінфіну від 28.09.2015 р. №841. Останні зміни до цього Наказу внесено минулого року – Наказом Мінфіну від 09.05.2023 р. №239 як форма Звіту, так і Порядок його складання викладено в новій редакції.

Зразок Звіту заповнено за такими даними:

ТОВ «Ягідка» направила свого працівника придбати у населення сільгосппродукцію для потреб підприємства. Для виплати коштів населенню за закуплену сільгосппродукцію працівнику (Скачко Івану Петровичу) 14.11.2024 р. видана готівка з каси 30 000 грн.

Цього ж дня Іван Петрович закупив продукцію на 25 000 грн і виплатив кошти фізособам, що оформив видатковою відомістю.

Наступного дня Іван Петрович уніс до каси підприємства залишок невикористаної готівки в сумі 5 000 грн та подав Звіт про виплачені кошти.

Звіт затверджено керівником Головкіним.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів України
28 вересня 2015 року № 841
(у редакції наказу
Міністерства фінансів України
від 09 травня 2023 року № 239)

ЗВІТ
про використання коштів / електронних грошей,
виданих на відрядження або під звіт
№15 від _листопада__ 20_24 року

Найменування податкового агента
________ТОВ «Ягідка»________
(повне найменування юридичної особи чи прізвище, ім’я
та по батькові (за наявності) самозайнятої особи)

податковий номер1 або серія (за наявності)
та номер паспорта платника податків2

Фізична особа - платник податків
(підзвітна особа)
______Скачко Іван Петрович_______
_________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))

реєстраційний номер облікової картки
платника податків - фізичної особи або серія
(за наявності) та номер паспорта платника податків 2

Призначення авансу для закупівлі сільгосппродукції

Звіт затверджено в сумі:

_____Двадцять п’ять тисяч гривень____
________00 копійок__________________
(словами)

Керівник (уповноважена особа)/самозайнята особа

__________ГОЛОВКІН__________

_________________________________

(підпис)

«_15»___листопада___ 20_24 року

Залишок попереднього авансу

Сума (грн, коп.)

Дебет

Кредит

Сума (грн, коп.)

-

209

371

25 000,00

Перевитрата

-

-

-

-

Одержано (від кого, №та дата)

-

-

-

-

1.ВКО, №156, 14.11.2024

30 000,00

-

-

-

2.

-

-

-

-

3.

-

-

-

-

Усього отримано

30 000,00

-

-

-

Витрачено

25 000,00

-

-

-

Залишок

5 000,00

-

-

-

Перевитрата

-

-

-

-

Додаток __один___ документів (перелік документів наведено на зворотному боці цього Звіту)

Залишок унесений

в сумі _5 000_ грн, 00 коп.

касовий ордер

№_84 від _15.11_ 20_24 року

Перевитрата видана

платіжна інструкція

(дата документа)

При неповерненні суми надміру витрачених коштів / електронних грошей протягом звітного місяця, на який припадає граничний строк повернення:

Сума податку ____ (грн, коп.) = неповернута сума 3 _____ (грн, коп.) х cтавка податку4 ___ : 100

Головний бухгалтер (особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку)/
самозайнята особа

ПАНЧЕНКО

Панченко Алла Вікторівна

(підпис)

(прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))

З розрахунком ознайомлений:

Фізична особа - платник податків (підзвітна особа)

(підпис)

(прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))

1 Зазначається код ЄДРПОУ платника податку або реєстраційний (обліковий) номер платника податків, який присвоюється контролюючими органами, або реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи;

2 Серія (за наявності) та номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті;

3 Сума розраховується з урахуванням пункту 164.5 статті 164 розділу IV Податкового кодексу України;

4 Ставка податку відповідно до пункту 167.1 статті 167 розділу ІV Податкового кодексу України.

Зворотний бік

№з/п

Дата документа

Кому, за що і на підставі якого документа
понесено витрати

Сума
(грн, коп.)

Дебет
рахунка

1

14.11.24

Населенню (фізичним особам) за придбану сільгосппродукцію, на підставі видаткової відомості

25 000,00

209

-

-

-

-

-

-

-

Усього

25 000,00

-

Фізична особа - платник податків (підзвітна особа) ________________СКАЧКО_______________

(підпис)

«_15_» ____листопада_ 20_24_ року

Директор Департаменту методології бухгалтерського обліку
та нормативного забезпечення аудиторської діяльності Л. Гапоненко

{Форма Звіту в редакції Наказів Міністерства фінансів №350 від 10.03.2016 р., №239 від 09.05.2023 р.}.