Алгоритм подання заявки на фінансування на порталі ПФУ (аудіоверсія)

Строки подання заявки-розрахунку в ПФУ

Відповідно до Наказу Міністерства охорони здоров’я України №1234 «Про затвердження Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності», сформований листок непрацездатності надсилається страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах (за основним місцем роботи та за сумісництвом) через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Листок непрацездатності по вагітності і пологах вважається виданим через сім днів з дати відкриття листка непрацездатності та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)».

В даному прикладі електронний лікарняний працівниці відкривається 03.08.2026, статус «Готовий до сплати» він отримає орієнтовно 11.08.2026 р. Заяву-розрахунок на фінансування допомоги по вагітності та пологах подає роботодавець через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ).

Згідно з Законом №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», роботодавець (або уповноважена особа з соцстрахування) приймає рішення про призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами протягом 3 робочих днів з дня набуття лікарняним статусу «Готовий до сплати».

Для фінансування лікарняного за рахунок страхових коштів роботодавець не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття рішення про призначення виплати формує в кабінеті страхувальника на вебпорталі Фонду заяву-розрахунок щодо сплати за листком / листками непрацездатності та направляє до Пенсійного фонду.

Створення заяви-розрахунку на фінансування допомоги

Для того щоб подати заяву-розрахунок на фінансування допомоги по вагітності і пологах роботодавцю потрібно перейти на вебпортал електронних послуг ПФУ. У правому верхньому кутку треба натиснути кнопку «Вхід».

Авторизуватись як Юридична особа, використавши кваліфікований електронний підпис (КЕП). Для створення заяви-розрахунку потрібно у лівому бічному меню перейти у розділ «Заяви-розрахунки» та натиснути кнопку «Створити нову» та у формі, що відкриється, заповнити обов'язкові реквізити (позначені зірочкою).

Тип заяви-розрахунку обираємо «За електронними листками непрацездатності», період (з / по): потрібно вказати календарний проміжок, який охоплює дату відкриття е-лікарняного (03.08.2026).

У полі «Номер додатка ЗР» потрібно зазначити Додаток 6. Після натискання кнопки «продовжити» система автоматично завантажить із реєстру всі е-лікарняні працівників у статусі «Готовий до сплати», що потрапляють у вказаний період. Для заповнення розрахункових даних потрібно перейти у вкладку «Додаток про тимчасову непрацездатність», знайти рядок із прізвищем працівниці та натиснути на піктограму «олівець» (редагування).

Перевірити та внести розраховані показники:

страховий стаж:

• загальний та за останні 12 місяців (підтягується автоматично, за потреби коригується);
• кількість днів до оплати: зазвичай 126 календарних днів (або 140 днів у разі ускладнених пологів чи народження двійні);
• сума виплати за рахунок коштів ПФУ: сума декретних за всі дні (оплата здійснюється повністю за рахунок ПФУ з першого дня відпустки).

Після перевірки внесених даних потрібно натиснути «Зберегти». За потреби потрібно прикріпити скановані копії підтвердних документів (наприклад, розрахунок середньої зарплати або довідку про доходи з основного місця роботи, якщо працівниця працює за сумісництвом). Тоді натиснути «Сформувати заяву-розрахунок», перевірити підсумковий документ, натиснути «Підписати та відправити в ПФУ» та завірити його за допомогою КЕП.

Фінансування допомоги, виплата працівниці та звітування в ПФУ

Відповідно до Закону №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», підставою для фінансування страхувальників територіальними органами уповноваженого органу управління є оформлена за встановленим зразком заява-розрахунок, що містить інформацію про нараховані застрахованим особам суми страхових виплат за їх видами. Територіальні органи уповноваженого органу управління здійснюють фінансування страхувальників протягом трьох робочих днів після надходження заяви-розрахунку, поданої в електронній або паперовій формі.

Роботодавець виплачує допомогу працівниці в найближчий день, установлений для виплати зарплати, або одразу після надходження коштів від ПФУ. Протягом одного місяця з дня проведення виплати роботодавець зобов'язаний сформувати й подати через електронний кабінет ПФУ «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам».

Висновки

• Листок непрацездатності по вагітності і пологах вважається виданим через сім днів з дати відкриття листка непрацездатності та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)»;
• Заяву-розрахунок на фінансування допомоги по вагітності та пологах подає роботодавець через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ);
• Протягом одного місяця з дня проведення виплати роботодавець зобов'язаний сформувати й подати через електронний кабінет ПФУ «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам».