Акт виконаних робіт у 2026 році: як деталізувати результат без податкових ризиків? (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Деталізація результату виконаних робіт в первинному документі (акті) — це докладний опис суті, фізичних параметрів та обсягу матеріального результату роботи, який дозволяє чітко ідентифікувати господарську операцію, визначити її вартість та підтвердити відсутність претензій до якості.

Обґрунтування та вимоги до деталізації

Деталізація результату виконаних робіт базується на вимогах цивільного та бухгалтерського законодавства України:

1. Матеріальний характер робіт

На відміну від послуг, що споживаються в процесі їх надання, договір підряду завжди передбачає наявність матеріального, відокремленого результату (ст. 837 ЦКУ). Тому в акті не можна обмежуватися загальним формулюванням на кшталт «виконано роботи за договором». Необхідно зафіксувати, який саме матеріальний об'єкт створено, відремонтовано чи змінено (наприклад, «проведено капітальний ремонт двигуна автомобіля Toyota Camry, держномер AA1111AA»).

2. Вимоги до первинних документів

Згідно із ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», «зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру» є обов’язковими реквізитами. Ступінь деталізації визначають особи, відповідальні за здійснення операції. Вона має бути достатньою для розкриття змісту операції та ідентифікації пов'язаних з нею активів, витрат чи зобов'язань відповідно до пп. 2.3 Положення №88.

3. Звіт про використання матеріалів замовника

Якщо підрядник виконував роботи з матеріалів замовника, в акт доцільно включати окрему деталізовану таблицю (звіт) про рух цих матеріалів (ст. 840 ЦКУ). Це є підставою для списання матеріалів з балансу замовника.

4. Якість, гарантія та відсутність претензій

В акті обов'язково фіксують якість робіт (ст. 857 ЦКУ), факт прийняття результату замовником без претензій (ст. 853 ЦКУ), а також початок відліку гарантійного строку (ст. 860 ЦКУ).

5. Часові показники (нові правила з 01.04.2026)

Згідно зі змінами, внесеними Законом №4791-IX, за наявності письмової згоди сторін у договорі дозволено складати акти виконаних робіт без підпису та реквізитів замовника. Однак такий акт визнається первинним документом лише за умови, що в ньому чітко зазначено дату або період виконання робіт, а саму операцію проведено в обліку виконавця у періоді її здійснення.

Приклад структури деталізації в Акті виконаних робіт

1. Таблиця деталізації робіт та їх обсягу

Вартість робіт без ПДВ = 10 000 + 1 800 = 11 800 грн.

2. Звіт про використання матеріалів замовника (за наявності):

• Отримано від замовника (цемент М500): 150 кг;
• Використано на виконання робіт відповідно до норм: 150 кг;
• Залишок, що підлягає поверненню: 0 кг.

3. Текстова фіксація результату та умов договору:

«Роботи за цим Актом проведені у період з 05.05.2026 по 15.05.2026 у повному обсязі відповідно до умов Договору підряду №45 від 10.04.2026. Результат робіт відповідає встановленим вимогам якості, переданий Виконавцем та прийнятий Замовником без зауважень. Гарантійний строк на виконані роботи становить 12 місяців з дати складання цього Акта».