Акт виконаних робіт у 2026 році: нормативне підтвердження отриманих послуг

Коротка відповідь

Так, акт виконаних робіт (наданих послуг) є первинним документом, який підтверджує факт здійснення господарської операції з надання та отримання послуг.

Обґрунтування

Згідно з чинним законодавством України, документальне підтвердження отриманих послуг базується на таких нормах:

Закон про бухгалтерський облік

Відповідно до ст. 1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», первинний документ — це документ, який містить відомості про господарську операцію. Господарські операції відображаються в обліку саме на підставі первинних документів (ст. 9 цього ж Закону). Акт є одним із основних видів таких документів для послуг та робіт.

Цивільний кодекс України (ЦКУ)

Стаття 901 ЦКУ визначає, що за договором про надання послуг виконавець зобов’язується надати послугу, а замовник — оплатити її. Хоча ЦКУ не завжди прямо вимагає саме «акт» (крім договорів підряду, ст. 882 ЦКУ), підписання акта є загальноприйнятим доказом виконання зобов'язань та відсутності претензій з боку замовника (ст. 906 ЦКУ).

Положення Мінфіну №88

Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, п. 2.1 встановлює, що первинні документи мають бути складені у паперовій або електронній формі та містити обов'язкові реквізити (назву, дату, зміст операції, підписи тощо) для надання їм юридичної сили.

Важливі новації (Закон №4791-ІХ)

24 лютого 2026 року прийнято Закон №4791-ІХ (набирає чинності з 1 квітня 2026 року), який вносить зміни до ст. 9 Закону про бухоблік. Ці зміни дозволяють:

Спрощений порядок

За згодою сторін у письмовому договорі можна передбачити, що акт наданих послуг, виконаних робіт або оренди може не містити підпису замовника, а також посад і прізвищ відповідальних осіб з його боку.

Умови

Такий документ визнається первинним за одночасного виконання двох умов: у ньому зазначено дату (період) надання послуг/робіт, а сама господарська операція відображається в бухгалтерському обліку в періоді її здійснення. Спрощення не стосується операцій з публічними коштами, держмайном, будівельного підряду, а також договорів про пожертву, благодійну чи гуманітарну допомогу.

Альтернативні варіанти

Рахунок-фактура (інвойс)

Може замінювати акт, якщо це передбачено договором, рахунок містить усі реквізити первинного документа та є оплаченим замовником (згідно з роз'ясненнями Мінфіну, зокрема листом від 16.02.2017 р. №31-11410-06-5/4339, та практикою застосування ст. 9 Закону про бухоблік).

Для гіг-спеціалістів

Замість акта може використовуватися наказ керівника, виданий на підставі звітів спеціаліста, якщо такий порядок затверджено внутрішніми документами резидента «Дія. Сіті».