Відомості про юридичних осіб та їх відокремлені підрозділи включаються до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) ( ст..95 Цивільного кодексу та ч. 2 ст. 9 Закону України від 15.05.2003 року № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (зі змінами та доповненнями, далі – Закон № 755-IV)). ЄДР створений та функціонує з 01.07.2004 року, відповідно усі юридичні особи, зареєстровані до 01.07.2004, мають подати державному реєстратору заяви про державну реєстрацію включення відомостей про юридичну особу до ЄДР, в якій, у тому числі зазначаються відомості про створені відокремлені підрозділи такої юридичної особи (ч. 3 ст. 17 Закону № 755-IV). Граничного строку такого включення Законом не визначено.
Підстава та порядок зняття з обліку:
- Підстава для зняття з обліку юросіб і їхніх підрозділів у ДПС та як платників ЄСВ – відомості з ЄДР про держреєстрацію припинення (ст. 67 ПКУ, ст. 5 Закону № 2464).
- Порядок зняття з обліку відокремлених підрозділів визначено:
- розд. XI Порядку № 1588 від 09.12.2011 (облік платників податків);
- розд. IV Порядку № 1162 від 24.11.2014 (облік платників ЄСВ).
Після надходження відомостей з ЄДР про припинення підрозділу ДПС проводить необхідні перевірки та остаточні розрахунки, знімає підрозділ з обліку.
Дані про зняття з обліку (дата, номер запису, код та назва контролюючого органу) передаються до ЄДР (п. 11.17 Порядку № 1588, п. 6 розд. IV Порядку № 1162).
Якщо підрозділ створений до 01.07.2004 і досі не включений до ЄДР, а юрособа вирішила його закрити, то потрібно:
- Спершу внести відомості про цей підрозділ до ЄДР.
- Потім подати заяву про державну реєстрацію припинення відокремленого підрозділу (ч. 19 ст. 17 Закону № 755-IV).
- Після цього зняття з обліку відбудеться у звичайному порядку через контролюючий орган.