Підставою для зняття ФОП з обліку в ДПС є надходження з ЄДР відомостей про держреєстрацію припинення підприємницької діяльності (дата й номер запису).
Після цього ФОП знімають з обліку лише після:
- проведення перевірки; погашення сум податкового боргу, недоїмки зі сплати єдиного внеску, штрафних санкцій та пен, за наявності їх,і та/або списання сум податкового боргу, штрафних санкцій та пені;
- повного розрахунку ФОП за податками; повернення платнику помилково та/або надміру сплачених грошових зобов’язань та/або списання до бюджетів за заявою платника;
- повноти відображення в ІКП результатів контрольно-перевірочної роботи, закриття інтегрованих карток платника (ІКП).
ІКП закривають за умови:
- погашення/списання боргу, недоїмки, штрафів і пені;
- повернення або списання надміру/помилково сплачених сум;
- відсутності розстрочених зобов’язань чи іншої заборгованості;
- повного відображення результатів перевірок.
Після припинення діяльності ФОП і далі відповідає за борги з ЄСВ як платник внеску; податковий орган не здійснює подальші процедури щодо зняття платника єдиного внеску з обліку до їх сплати (погашення) або списання такого боргу (недоїмки), строки давності до недоїмки, штрафів і пені з ЄСВ не застосовуються, тож потрібно забезпечити остаточні розрахунки.