Які наслідки для роботодавця, якщо працівник відмовляється йти у щорічну відпустку? Що робити, щоб не порушити трудове законодавство?
На практиці нерідко трапляються випадки, коли працівник не бажає іти у щорічну основну відпустку, мотивуючи це зайнятістю, фінансовими міркуваннями чи просто власною ініціативою. Але така ситуація створює ризики саме для роботодавця. Закон покладає обов’язок надавати щорічну відпустку, а не лише право працівника її брати. Бухгалтери мають знати, як уникнути штрафів і зайвих компенсацій в цій ситуації.
Вимоги законодавства щодо надання щорічної відпустки
Згідно з ст. 11 Закону про відпустки, роботодавець зобов’язаний надати щорічну відпустку працівникові протягом робочого року.
Особливої уваги вимагають такі ситуації:
- не можна не надавати відпустку повної тривалості 2 роки поспіль;
-
не можна не надавати відпустку у поточному році:
- особам до 18 років;
- працівникам, зайнятим на шкідливих/важких умовах;
- працівникам з особливим характером праці, які мають право на щорічну додаткову відпустку.
Важливо: ці обмеження повною мірою діють у мирний час. Під час воєнного стану можливі обмеження у праві на відпустку відповідно до спеціальних норм.
Наслідки для роботодавця, якщо працівник не йде у відпустку
У разі, якщо щорічна відпустка не була надана з вини роботодавця (у т.ч. через «мовчазну згоду» на відмову працівника), наслідки можуть бути такими:
Наслідок | Пояснення / нормативне джерело |
---|---|
Штраф | 1 МЗП (у 2025 році — 8000 грн) згідно з ст. 265 КЗпП за порушення трудового законодавства |
Адмінвідповідальність | Штраф від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КУпАП) |
Компенсація | Під час звільнення працівника доведеться виплатити компенсацію за всі невикористані дні відпустки — іноді це великі суми за кілька років |
Чи може роботодавець примусово відправити працівника у відпустку?
Так, роботодавець має право видати наказ про надання щорічної відпустки, навіть без письмової згоди працівника. Головне — дотриматись правил оформлення:
- заздалегідь включити працівника до графіка відпусток;
- повідомити його письмово про початок відпустки не пізніше ніж за 2 тижні (ст. 79 КЗпП);
- оформити наказ про відпустку.
Висновки
- Надання щорічної відпустки — обов’язок роботодавця, а не лише право працівника.
- Якщо працівник не хоче іти у відпустку, роботодавець має право відправити його у відпустку за графіком, оформивши все документально.
- За порушення «відпускних» норм роботодавцеві загрожує фінансова, а його посадовим особам — адміністративна відповідальність.
- Під час звільнення доведеться виплатити компенсацію за всі дні невикористаної відпустки, тож вигідніше надати її вчасно.
Міщенко Катерина