Якщо суб’єкт господарювання планує використовувати зареєстрований РРО в іншій господарській одиниці, такий реєстратор необхідно перереєструвати.
Перереєстрація РРО за заявою платника
У загальному випадку платник подає до контролюючого органу:
- реєстраційну заяву за формою № 1‑РРО (J/F1311406) з позначкою «Перереєстрація»;
- реєстраційне посвідчення РРО.
Якщо немає підстав для відмови, перереєстрація проводиться не пізніше двох робочих днів з дня подання заяви. Нове реєстраційне посвідчення:
- розміщується в Електронному кабінеті; та/або
- видається суб’єкту господарювання у паперовій формі.
Окрім перенесення РРО до іншої господарської одиниці, перереєстрація за заявою потрібна також, якщо:
- змінюються дані про суб’єкта господарювання, зазначені у посвідченні;
- змінюється сфера застосування РРО;
- змінюється версія внутрішнього програмного забезпечення РРО;
- виявлені помилки / розбіжності в реєстраційному посвідченні;
- посвідчення втрачено або пошкоджено;
- за рішенням органу місцевого самоврядування змінено назву району, вулиці, площі, проспекту, провулка, набережної чи іншого об’єкта топоніміки, які зазначені у посвідченні.
У таких ситуаціях суб’єкт господарювання має протягом п’яти робочих днів з дня виникнення змін/підстав для заміни посвідчення подати:
- заяву за ф. № 1‑РРО з позначкою «Перереєстрація» із зазначенням причини;
- чинне реєстраційне посвідчення (якщо воно не втрачено/непрацездатне).
У разі зміни топоніміки контролюючий орган видає нове посвідчення, а попереднє з моменту видачі нового вважається таким, що втратило чинність.
Заява з позначкою «Перереєстрація» подається у тому ж порядку, що й первинна заява про реєстрацію РРО.
Перереєстрація без участі платника (автоматично ДПС)
В окремих випадках платнику не потрібно самостійно подавати документи для перереєстрації. Якщо:
- змінено місцезнаходження / місце проживання суб’єкта господарювання;
- його включено/виключено до/з Реєстру великих платників;
- відбулася реорганізація контролюючих органів;
- або з іншої причини змінився контролюючий орган за основним місцем обліку,
перереєстрація РРО проводиться засобами інформаційно‑комунікаційної системи ДПС:
- протягом двох робочих днів з дати переведення платника на обслуговування до нового контролюючого органу;
- без подання платником заяви та додаткових документів.
При цьому:
- реєстраційне посвідчення, видане за попереднім місцем обліку, залишається чинним, доки не виникнуть зміни в даних про суб’єкта, зазначених у ньому;
- документи щодо реєстрації/перереєстрації РРО передаються разом з обліковою справою до нового контролюючого органу.
Порядок перереєстрації РРО детально регламентовано главою 3 розд. II Порядку реєстрації та застосування РРО, затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547.
Практично це означає, що при будь‑якій зміні умов використання РРО (інша точка, зміна реквізитів, ПЗ, топоніміки, втрата/помилки в посвідченні) суб’єкту господарювання слід оперативно подати заяву з позначкою «Перереєстрація». А у випадках зміни лише контролюючого органу – очікувати автоматичного оновлення обліку РРО силами ДПС без власної ініціативи.