Відповідно до законодавства платниками внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю є роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників за квартал становить вісім і більше осіб та які не виконали встановлений норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
Не є платниками внеску:
- роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників за квартал становить менше восьми осіб;
- роботодавці, у яких цей показник становить вісім і більше осіб, але норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконано;
- дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав.
Форма Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю затверджена наказом Міністерства фінансів України від 25 вересня 2026 року № 453.
Відповідно до примітки 10 до Звіту, рядок 09 заповнюється виключно платником внеску.
Отже, якщо роботодавець не є платником внеску, він заповнює лише заголовну частину Звіту — рядки 01–08.
При цьому рядки 091–093, рядки 1–5 розділу I, рядки 1–3 розділу II та рядки 1–5 розділу III:
- у разі подання Звіту в паперовій формі – прокреслюються;
- у разі подання Звіту в електронній формі – залишаються порожніми.
Виняток становлять випадки подання Звіту з типом «Уточнюючий» роботодавцем, який є правонаступником або головним підприємством за ліквідовану філію, для уточнення показників нарахування, обчислення та сплати внеску платником, якого ліквідовано.
Таким чином, роботодавці, які не мають обов’язку нараховувати внесок за відповідний квартал, заповнюють у Звіті рядки 01–08, а решту передбачених для платників показників залишають незаповненими або прокреслюють залежно від способу подання звітності.