Нецільова благодійна допомога працівнику: чи потрібно нараховувати ЄСВ?

Нецільова благодійна допомога працівнику: чи потрібно нараховувати ЄСВ?

Про види нецільової благодійної допомоги та оподаткування ми писали у матеріалі: “Нецільова благодійна допомога – 2026: правила оподаткування від ДПС“.

А сьогодні ми ще раз хочемо нагадати саме про разову нецільову благодійну допомогу та її оподаткування.

База нарахування ЄСВ для роботодавця. Оплата праці – за Інструкцією № 5

За п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону № 2464‑VI базою нарахування ЄСВ для роботодавців є:

  • сума нарахованої заробітної плати застрахованій особі
  • за всіма видами виплат, що входять до основної заробітної плати, додаткової заробітної плати, інших заохочувальних та компенсаційних виплат (у т.ч. в натуральній формі), які визначаються за Законом «Про оплату праці».

Для цілей оподаткування ЄСВ види виплат класифікуються за Інструкцією зі статистики заробітної плати № 5. Саме ця Інструкція розмежовує:

  • виплати, що входять до фонду оплати праці (і є базою ЄСВ);
  • інші виплати, які не належать до фонду оплати праці (і не є базою ЄСВ).

Статус нецільової благодійної допомоги

Відповідно до п. 3.31 розд. 3 Інструкції № 5 нецільова благодійна допомога:

  • віднесена до матеріальної допомоги разового характеру;
  • класифікується як «інша виплата, що не належить до фонду оплати праці».
Якщо матеріальна допомога не є базою ЄСВ, то в Додатку Д1 її не відображають. Якщо це разова допомога за сімейними обставинами/лікування/оздоровлення дітей/поховання і відповідає п. 14 Постанови № 1170, то ЄСВ не нараховується на всю суму, незалежно від того, чи оподатковується вона ПДФО/ВЗ.

Який розмір нецільової благодійної допомоги, у тому числі матеріальної, не включається до оподатковуваного доходу платника податку, податківці розповіли у консультації ДПС ЗІР, Категорія 103.15.

Отже, не включається до оподатковуваного доходу сума нецільової благодійної допомоги, у тому числі матеріальної, що надається резидентами – юридичними або фізичними особами на користь платника податку протягом звітного податкового року сукупно у розмірі, що у 2026 році дорівнює 4660,00 гривень. Сума перевищення над цією сумою включається до оподатковуваного доходу і оподатковується ПДФО та ВЗ.

  • Ключова умова – виплата має відповідати ознакам саме нецільової благодійної допомоги разового характеру, а не замінювати або маскувати собою заробітну плату чи систематичні премії.
  • Неправильна кваліфікація (оформлення «зарплати» як благодійної допомоги) може бути перекваліфікована при перевірці з донарахуванням ЄСВ, ПДФО і ВЗ.