“Подавати чи не подавати?” – питання стосується використання для ФОП чинної форми місячного звіту Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затверджений наказом Мінфіну від 13 січня 2015 року № 4. Про це ми повідомляли нещодавно у матеріалах: “Важливо для ФОП: подавати щомісяця Об’єднану звітність можна!“, “Об’єднаний звіт: за якою формою звітувати з 1 квітня 2026 року?”.
З 1 січня 2026 року ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, мають подавати Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку та нарахованим ЄСВ щоквартально. Хоча звітним періодом офіційно визначено квартал, наразі чинною є місячна форма розрахунку, яку можна використовувати для січня, лютого та березня 2026 року. Подання цієї форми дозволяє дотримуватися норм ПКУ, а відповідальність за неподання або порушення строків застосовуватиметься вже за підсумками кварталу. Відповідне роз’яснення викладено в ЗІР, категорія 103.25.
Зрозуміло, що в очікуванні на затвердження квартальної форми Податкового розрахунку багато ФОП не подавали місячну звітність, але квартал завершився, а чинна форма квартального звіту так і не з’явилася!
Податківці вирішили заспокоїти ФОП та у своїй консультації роз’яснили, що пропонують подавати хоча б місячні форми звіту, але контроль строків і можливі штрафи ДПС застосовуватиме з урахуванням квартального звітного періоду.
Так в консультації вони зазначили наступне
Розглянемо консультацію більш детально.
Квартальний звітний період
Із 01.01.2026 року діють зміни до п. 51.1, п.п. «б» п. 176.2 ПКУ (Закон № 4536‑IX):
- податкові агенти – ФОП та особи з незалежною профдіяльністю подають Податковий розрахунок (з 4ДФ і ЄСВ) за квартал (з помісячною розбивкою);
- інші податкові агенти (юрособи) – як і раніше, щомісяця.
Розрахунок подається лише за наявності нарахованих доходів фізособам у звітному періоді.
Форма місячного Розрахунку та Порядок його заповнення/подання затверджені наказом Мінфіну № 4 від 13.01.2015.
- Наразі нова «квартальна» форма ще в стадії погодження.
- За п. 46.6 ПКУ: поки нову форму не затверджено і не оприлюднено, чинною залишається стара форма, яка діяла раніше (місячна).
Терміни подання Податкови декларацій / розрахунків відповідно п. 49.18 ПКУ для кожного звітного періоду такі:
- за місяць – протягом 20 к.дн. після його закінчення;
- за квартал – протягом 40 к.дн. після його закінчення.
Правила подання квартальної звітності та застосування штрафних санкцій
Відповідно п. 48.1 ПКУ: декларація (розрахунок) має подаватися за формою, чинною на час подання (тобто поки немає «квартальної» форми – подають за діючою «місячною»).
-
Відповідальність за порушення подання Розрахунку (ст. 119.1 ПКУ):
- 1020 грн – за перше порушення;
- 2040 грн – за повторне протягом року.
Оскільки квартальна форма Розрахунку ще не затверджена, податкові агенти – ФОП і самозайняті можуть і мають право подавати Розрахунок за чинною місячною формою (за січень, лютий, березень 2026 року).
-
ДПС зараз приймає і завантажує до ІС Розрахунки ФОП/самозайнятих за січень–березень 2026 р., подані за місячною формою.
Водночас штрафна відповідальність за ст. 119 ПКУ щодо подання/несвоєчасного подання Податкових розрахунків за періоди 2026 року для ФОП і самозайнятих:
- оцінюватиметься за квартальний період,
- граничний строк подання Розрахунку за І квартал 2026 року – 11.05.2026.
Отже: до затвердження нової квартальної форми ФОП і особи з незалежною профдіяльністю подають Податковий розрахунок за чинною місячною формою, але контроль строків і можливі штрафи ДПС застосовуватиме з урахуванням квартального звітного періоду.