Європейська Бізнес Асоціація закликала владу підтримати реформу електронного документообігу та ухвалити законопроєкт №14414 щодо гармонізації українського законодавства з нормами ЄС у сфері цифрових документів.
У Асоціації наголошують, що чинне регулювання е-документообігу вже не відповідає сучасним автоматизованим бізнес-процесам та європейським підходам.
Серед ключових потреб бізнесу:
- правове визнання структурованих електронних документів та можливість їх автоматизованої обробки без обов’язкової візуалізації,
- розширення можливостей використання електронних печаток юридичних осіб;
- гармонізація законодавства України з Регламентом Європейського Парламенту і Ради (ЄС) №910/2014 про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС (eIDAS);
- створення умов для повноцінного впровадження електронних первинних і розрахункових документів та інших IT-рішень.
Експерти Асоціації зазначають, що наявна модель фактично зберігає прив’язку до індивідуального підписання та візуалізації кожного документа, що ускладнює автоматизацію і створює додаткове адміністративне навантаження на бізнес.
До того ж неврегульованість статусу структурованих електронних документів стримує інтеграцію українського бізнесу до цифрового ринку ЄС, а також розвиток е-рішень у логістиці, податковому адмініструванні та аудиті.
Окремо бізнес підкреслює актуальність переходу від паперового архівування до електронного зберігання документів із дотриманням вимог щодо безпеки та цілісності інформації — відповідно до практик країн ЄС.
Саме тому Асоціація закликає забезпечити системний та оперативний підхід до реформи електронного документообігу, ухваливши законопроєкт №14414, та готова долучитися до подальшого напрацювання законодавчих змін. Відповідний лист вже направили прем’єр-міністерці Юлії Свириденко, голові Верховної Ради Руслану Стефанчуку, а також Міністерству економіки, довкілля та сільського господарства та Міністерству цифрової трансформації.