Заповнення Додатку Д1 Об’єднаного звіту при відпустці та лікарняному (аудіоверсія)

На підприємстві у вересні 2026 року працівник 4 дні відпрацював, 2 дні брав відпустку за свій рахунок, 10 днів був у щорічній відпустці та 7 днів на лікарняному. Як заповнити Додаток Д1 Об’єднаного звіту за вересень у такому випадку?

Відображення заробітної плати у Додатку Д1 Об’єднаного звіту

Форми Розрахунку та додатків Об’єднаного звіту регулюються Порядком, затвердженим наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4. Юридичні особи подають Податковий розрахунок щомісяця — протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця (пп. 49.18.1 ПКУ). У Додатку Д1 нарахування відображаються окремими рядками (зарплата, відпускні, лікарняні), а дні перебування у трудових відносинах (30 днів) та дні відпустки за свій рахунок (2 дні) зазначаються в одному рядку (зазвичай із зарплатою). Якщо листок непрацездатності розраховано та нараховано у вересні, у Додатку Д1 за вересень на працівника формуються три окремі рядки. Рядок 1 — заробітна плата за відпрацьовані 4 дні:

  • Графа 08 (код категорії ЗО): «1» (для звичайного працівника) або «2» (для особи з інвалідністю);
  • Графа 09 (КТН): не заповнюється (порожня);
  • Графа 10 (місяць і рік): «09.2026»;
  • Графа 13 (дні без збереження зарплати): «2»;
  • Графа 14 (дні перебування у трудових відносинах): «30» (загальна кількість календарних днів вересня; за наявності кількох рядків цей реквізит проставляється лише в одному з них — п. 1 підрозд. 2 розд. II Порядку №4);
  • Графа 16 та 17: фактично нарахована сума зарплати за 4 робочі дні;
  • Графа 20 (ЄСВ): сума нарахованого внеску (ставка 22% або 8,41%);
  • Графа 21 (ознака основного місця роботи): «1» — якщо основне місце, «0» — якщо сумісник.

Відображення відпускних у Додатку Д1 Об’єднаного звіту

Рядок 2 — відпускні за 10 днів:

  • Графа 08: «1» (або «2»);
  • Графа 09 (КТН): «10» (нарахування за дні щорічних відпусток);
  • Графа 10: «09.2026»;
  • Графа 14: порожня (дні вже вказані в рядку зарплати);
  • Графа 16 та 17: нарахована сума відпускних;
  • Графа 20: сума ЄСВ (22% або 8,41%);
  • Графа 21: «1» (або «0»).

Відображення відпускних у Додатку Д1 Об’єднаного звіту

Рядок 3 — лікарняні за 7 днів:

  • Графа 08: «29» (для звичайних працівників) або «36» (для осіб з інвалідністю);
  • Графа 09: за нарахування поточного місяця — порожня;
  • Графа 10: «09.2026»;
  • Графа 12 (дні тимчасової непрацездатності): «7»;
  • Графа 14: порожня;
  • Графа 16 та 17: сума лікарняних (перші 5 днів за рахунок підприємства + 2 дні за рахунок ПФУ);
  • Графа 20: ЄСВ за ставкою 22% (або 8,41%);
  • Графа 21: «1» (або «0»).

Варто зауважити, що Якщо сумарний дохід працівника (зарплата + відпускні + лікарняні) за вересень 2026 року за основним місцем роботи (без інвалідності) менший за мінімальну заробітну плату (у 2026 році - 8647 грн), роботодавець зобов'язаний нарахувати ЄСВ на різницю відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ.

У такому разі формується додатковий Рядок 4:

  • у графі 09 зазначається код типу нарахувань «13», у графі 10 — «09.2026»,
  • у графі 18 — сума різниці,
  • у графі 20 — ЄСВ на різницю (сума різниці × 22%).

Якщо лікарняний у вересні ще не був нарахований (перехідний лікарняний), сума допомоги та дні хвороби не відображаються у вересні, а будуть внесені до Додатка Д1 за жовтень (із зазначенням у графі 10 «09.2026»). У такому разі вимога щодо сплати ЄСВ з мінімальної заробітної плати за вересень визначається лише після фактичного нарахування лікарняного в наступному періоді.

Висновки

  • У Додатку Д1 нарахування відображаються окремими рядками (зарплата, відпускні, лікарняні), а дні перебування у трудових відносинах (30 днів) та дні відпустки за свій рахунок (2 дні) зазначаються в одному рядку (зазвичай із зарплатою). Якщо листок непрацездатності розраховано та нараховано у вересні, у Додатку Д1 за вересень на працівника формуються три окремі рядки;
  • Якщо сумарний дохід працівника (зарплата + відпускні + лікарняні) за вересень 2026 року за основним місцем роботи (без інвалідності) менший за мінімальну заробітну плату (у 2026 році - 8647 грн), роботодавець зобов'язаний нарахувати ЄСВ на різницю. У такому разі формується додатковий рядок у Додатку Д1;
  • Якщо лікарняний у вересні ще не був нарахований (перехідний лікарняний), сума допомоги та дні хвороби не відображаються у вересні, а будуть внесені до Додатка Д1 за жовтень (із зазначенням у графі 10 «09.2026»). У такому разі вимога щодо сплати ЄСВ з мінімальної заробітної плати за вересень визначається лише після фактичного нарахування лікарняного в наступному періоді.