Розрахунок доплати до середнього заробітку при переведенні на нижчеоплачувану посаду (аудіоверсія)

Працівник працює на підприємстві 5 років. З 15.09 по 02.10 він обіймав посаду з окладом 10 435 грн (відпрацював у вересні 89 годин при нормі 176 годин), а з 03.10 переведений на посаду з меншим окладом — 10 070 грн. Як розрахувати доплату до середнього заробітку?

При переведенні на постійну нижчеоплачувану роботу за працівником протягом двох тижнів із дня переведення зберігається попередній середній заробіток у формі доплати до фактичного денного заробітку за кожен відпрацьований день у цьому періоді.

Право на доплату

Згідно з ч. 1 ст. 114 КЗпП, при переведенні працівника на іншу постійну нижчеоплачувану роботу за ним зберігається його попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення. Відповідно до ст. 241-1 КЗпП, строк у два тижні триває 14 календарних днів.

Оскільки переведення відбулося 03.10, гарантійний період діє з 03.10 по 16.10 включно. Доплата нараховується за робочі дні (або робочі години), що припадають на цей 14-денний проміжок згідно з графіком роботи працівника.

Розрахунковий період для середнього заробітку

Відповідно до абзацу четвертого пп. 2 Порядку №100, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбувається подія.

  • Місяць переведення: жовтень;
  • Розрахунковий період: серпень – вересень.

У розрахунок включаються нараховані виплати за відпрацьований час у серпні та вересні (оклад, доплати, виробничі премії тощо). Сума оплати за вересень розраховується пропорційно відпрацьованим годинам (або дням). Наприклад, за окладною системою: Заробіток за вересень = 10 435 / 176 × 89 = 5 278,84 грн (плюс виплати, нараховані за серпень).

Алгоритм розрахунку та порівняння величин

Згідно з пунктом 8 Порядку №100, нарахування виплат проводиться шляхом порівняння середньоденного (або середньогодинного) заробітку та денного заробітку за новою посадою:

Середньоденний заробіток за попередньою посадою: Середньоденна зарплата = Заробітна плата за відпрацьований час у серпні та вересні / Число фактично відпрацьованих робочих днів у серпні та вересні. (Якщо ведеться погодинний облік: дохід за серпень і вересень ділиться на число фактично відпрацьованих годин).

Денний заробіток за новою посадою у жовтні: Денний заробіток = Оклад на новій посаді (10 070 грн) / Норма робочих днів у жовтні за графіком.

Порівняння та нарахування доплати

Якщо новий денний заробіток менший за середньоденний заробіток за розрахунковий період, за кожен робочий день у період з 03.10 по 16.10 виплачується заробітна плата за новою посадою та нараховується доплата: Доплата за день = Середньоденний заробіток − Новий денний заробіток. Загальна сума доплати = Доплата за день × Кількість робочих днів з 03.10 по 16.10.

Якщо новий денний заробіток дорівнює або перевищує середньоденний заробіток, доплата за ст. 114 КЗпП не здійснюється. Починаючи з 17.10 оплата праці проводиться виключно за умовами нової посади (виходячи з окладу 10 070 грн).

Важливий нюанс

Стаж роботи 5 років на підприємстві не впливає на розрахунок доплати: тривалість збереження середнього заробітку при переведенні завжди становить два тижні, а не залежить від стажу.

Якщо ж відбулося не переведення на іншу посаду, а зменшення окладу за тією ж посадою, правило ст. 114 КЗпП не застосовується і доплата до середнього не нараховується.

Висновки

  • Гарантійний строк збереження попереднього заробітку становить 14 календарних днів з моменту переведення;
  • Розрахунковим періодом для обчислення середньої зарплати є попередні два місяці;
  • Доплата виплачується у вигляді різниці між попереднім середнім заробітком і заробітком за новою посадою за робочі дні цього двотижневого періоду.