Зміна місцезнаходження ТОВ у 2026 році: алгоритм дій із договорами та ДПС (аудіоверсія)

Перейменування вулиці, на якій зареєстроване товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ), потребує актуалізації відомостей про його місцезнаходження в Єдиному державному реєстрі (ЄДР).

Важливо: Зміна назви вулиці не є реорганізацією, не змінює ідентифікаційний код юридичної особи (код ЄДРПОУ) та не припиняє її зобов’язань за укладеними договорами.

Правове регулювання здійснюється Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» №755-IV, Податковим кодексом України (ПКУ) та Цивільним кодексом України (ЦКУ).

Порядок оновлення відомостей у ЄДР

Згідно зі ст. 9 Закону №755-IV відомості про місцезнаходження юридичної особи містяться в ЄДР. Для їх актуалізації необхідно подати заяву щодо державної реєстрації змін державному реєстратору або нотаріусу.

Статут: Якщо в статуті зазначено повну адресу ТОВ (з назвою вулиці), необхідно затвердити його нову редакцію (ст. 17 Закону №755-IV). Якщо в статуті вказано лише населений пункт, уносити зміни до нього не потрібно.

Адміністративний збір: Відповідно до ч. 1 ст. 36 Закону №755-IV за державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, пов’язаних із перейменуванням вулиць, адміністративний збір не справляється.

Строки: Законодавство не встановлює граничного строку для внесення таких змін. Проте затягувати процес не рекомендовано, аби уникнути ризиків неотримання офіційної кореспонденції, поштових повідомлень чи блокування операцій обслуговуючими банками.

Взаємодія з ДПС

Завдяки інформаційному обміну між реєстрами ДПС отримує оновлені відомості про зміну адреси з ЄДР автоматично (п. 66.1, 66.5 ПКУ).

Реєстраційні заяви (№1-ОПП та ПДВ): Подавати заяву за формою №1-ОПП платникам, відомості про яких включено до ЄДР, не потрібно . Платникам ПДВ перереєстрація також не потрібна — заява за формою №1-ПДВ у разі перейменування вулиці не подається (п. 183.15 ПКУ).

Єдиний податок: Якщо ТОВ є платником єдиного податку третьої групи, у разі зміни податкової адреси необхідно подати Заяву про застосування спрощеної системи оподаткування з позначкою «Внесення змін» не пізніше останнього дня кварталу, в якому відбулися зміни (п. 298.6 ПКУ).

Форма №20-ОПП: Платник податків зобов’язаний протягом 10 робочих днів подати повідомлення за формою №20-ОПП з позначкою «3 — зміна відомостей про об'єкт оподаткування» та новою назвою вулиці, де розташований відповідний об'єкт (п. 63.3 ПКУ).

РРО, ПРРО та ліцензії: Якщо за адресою зареєстровано касовий апарат або програмний РРО, після подання форми №20-ОПП необхідно подати заяву про перереєстрацію РРО (ф. №1-РРО) або ПРРО (ф. №1-ПРРО), оскільки актуальна назва вулиці є обов'язковим реквізитом чека..За наявності ліцензій (наприклад, на зберігання пального чи роздрібну торгівлю підакцизними товарами) подається заява органу ліцензування для внесення змін до ліцензій.

Електронний кабінет: Рекомендується перевірити відображення оновлених даних в Електронному кабінеті платника податків.

Договори з контрагентами та додаткові угоди

Перейменування вулиці не є підставою для зміни або розірвання договорів, а також не припиняє дії раніше укладених правочинів (ст. 629 ЦКУ).

Повідомлення: Достатньо направити контрагентам офіційний письмовий лист про зміну реквізитів з додаванням витягу з ЄДР.

Додаткові угоди: Укладаються у довільній формі за домовленістю сторін або якщо обов’язковість внесення змін прямо передбачена умовами конкретного договору чи необхідна для внутрішнього бухгалтерського обліку.

Інші обов’язкові кроки

Банківські установи: Повідомити обслуговуючі банки, надати витяг з ЄДР та оновити анкетні дані юридичної особи в межах процедури фінансового моніторингу.

Первинні документи та ЕДО: Оновити реквізити в бухгалтерських програмах, на бланках, у системі електронного документообігу (ЕДО) та налаштуваннях ПЗ для подання звітності (перевипуск сертифікатів КЕП посадових осіб при цьому не потрібен).

Висновки

• ЄДР та Статут: ТОВ має актуалізувати адресу в ЄДР без сплати адміністративного збору. Статут змінюється лише тоді, коли в ньому вказано повну адресу;
• ДПС: Відомості про нову адресу передаються до ДПС автоматично. Товариство зобов'язане лише подати форму №20-ОПП щодо об'єктів оподаткування протягом 10 робочих днів;
• Контрагенти: Чинні договори залишаються в силі. Контрагентів слід письмово повідомити про зміну адреси, а додаткові угоди укладати за потреби чи вимогами договору;
• Реквізити: Обов’язковою є актуалізація даних у банках, налаштуваннях ЕДО, КЕП та виписці первинних документів.