Врахування квартальної премії у розрахунку середньої заробітної плати для відпускних та лікарняних (аудіоверсія)

За Порядком №100 квартальна премія розподіляється на 3 місяці вперед, починаючи з місяця її нарахування, пропорційно відпрацьованим робочим дням, але не більше фактично нарахованої суми. Натомість за Порядком №1266 для лікарняних квартальна премія взагалі не підлягає розподілу і включається в повному обсязі до заробітку того місяця, у якому вона була фактично нарахована та на неї нараховано ЄСВ (у межах максимальної бази ЄСВ).

Пояснимо.

Розрахунок за Порядком №100 (відпускні, відрядження)

Відповідно до абз. 3 п. 3 Порядку №100 премії та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Оскільки премія квартальна (за 3 місяці), вона розподіляється на 3 місяці вперед, починаючи з місяця нарахування (наприклад, якщо премія за I квартал нарахована у квітні, період розподілу — квітень, травень, червень).

Частина премії, що додається до заробітку відповідного місяця розрахункового періоду, обчислюється за формулою:

Частина премії за місяць = (Сума премії/Кількість відпрацьованих робочих днів у кварталі, за який вона нарахована) × Кількість відпрацьованих робочих днів у місяці розрахункового періоду.

При цьому діють обмеження фактичною сумою, тобто якщо період, за який нараховано премію (квартал), працівник відпрацював частково, під час обчислення середньої зарплати враховується сума у розмірі не більше фактично нарахованої суми премії. До розрахунку середньої потрапляють лише ті розподілені частини премії, місяці яких фактично увійшли до розрахункового періоду.

Приклад

• Працівник іде у щорічну відпустку в червні 2026 року (розрахунковий період: червень 2025 – травень 2026);
• У квітні 2026 року працівнику нараховано премію за I квартал 2026 року в сумі 30 000 грн;
• Кількість фактично відпрацьованих днів у I кварталі (січень – березень) — 60 робочих днів;
• Премія розподіляється на 3 місяці: квітень, травень, червень 2026 року. До розрахункового періоду входять лише квітень і травень 2026 року (червень виходить за межі 12 місяців розрахункового періоду і до цього розрахунку не потрапляє);
• У квітні 2026 року відпрацьовано 21 робочий день, у травні 2026 року — 19 робочих днів.

Розрахунок часток

• Середньоденна частка премії: 30 000/60 = 500 грн/день;
• Частка для квітня 2026 року: 500 × 21 = 10 500 грн;
• Частка для травня 2026 року: 500 × 19 = 9 500 грн;
• Разом до розрахунку відпускних включається: 10 500 + 9 500 = 20 000 грн (сума 20 000 грн не перевищує фактично нараховані 30 000 грн).

Розрахунок за Порядком №1266 (лікарняні)

Відповідно до п. 3 Порядку №1266 середньоденна заробітна плата обчислюється з нарахованої у розрахунковому періоді зарплати, на яку нараховано ЄСВ.

Норми Порядку №1266 не містять правил перерахунку чи пропорційного ділення премій між місяцями. Квартальна премія повністю відноситься до заробітку того місяця розрахункового періоду, в якому вона фактично нарахована в бухобліку та відображена у додатку Д1 єдиної звітності. Тож, розподіл не здійснюється.

Звертаємо увагу на умову включення премії, у місяці нарахування працівник повинен відпрацювати хоча б один день (або мати календарні дні, які не виключаються з поважних причин). Якщо весь місяць нарахування не відпрацьовано повністю з поважних причин (хвороба, відпустка без збереження зарплати тощо), такий місяць разом із премією виключається з розрахунку.

Також діють обмеження базою ЄСВ: сума заробітної плати та премії за відповідний місяць береться до розрахунку в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ (у 2026 році вона становить 20 МЗП = 20 × 8 647 грн = 172 940 грн на місяць).

Приклад

• Працівник захворів у листопаді 2026 року (розрахунковий період: листопад 2025 – жовтень 2026);
• У липні 2026 року працівнику нараховано оклад 25 000 грн та премію за II квартал у розмірі 40 000 грн. На обидві виплати нараховано ЄСВ;
• Загальний дохід липня = 25 000 + 40 000 = 65 000 грн;
• Оскільки сума 65 000 грн менша за максимальну базу ЄСВ (172 940 грн), уся сума премії 40 000 грн у складі заробітку липня (65 000 грн) бере участь в обчисленні середньоденної зарплати для оплати лікарняного.

Висновки

• Для відпускних квартальна премія розподіляється на 3 місяці вперед пропорційно відпрацьованим дням;
• Для лікарняних премія не ділиться і враховується повністю в місяці її нарахування;
• Сума премії враховується за умови нарахування ЄСВ та в межах максимальної бази.