Придбання зимових шин для службового легкового автомобіля у 2026 році: зразок наказу (аудіоверсія)

Підприємство планує придбати зимові шини для службового легкового автомобіля. Які положення слід передбачити в наказі про їх придбання? Потрібен зразок наказу

Коротка відповідь

Наказ про придбання зимових шин обґрунтовує зв’язок витрат із господарською діяльністю та підтверджує проведення робіт із сезонного технічного обслуговування автотранспорту для безпечної експлуатації. Нижче наведено типовий практичний шаблон такого наказу.

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА»
(ТОВ «НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА»)

Код за ЄДРПОУ: [EDRPOU]

НАКАЗ №

м. Київ «» _ 2026 р.

Про придбання та встановлення

комплекту зимових шин

для службового автомобіля

З метою підтримання службового автомобільного транспорту підприємства у належному технічному стані, забезпечення безпеки дорожнього руху під час експлуатації транспортного засобу в осінньо-зимовий період, відповідно до вимог підпункту «а» пункту 31.4.5 Правил дорожнього руху України та рекомендацій заводу-виробника,

НАКАЗУЮ:

  1. Здійснити закупівлю комплекту зимових автомобільних шин для службового автомобіля [марка, модель автомобіля], реєстраційний номер [державний номер], у кількості 4 (чотирьох) штук, типорозмір [наприклад, 205/55 R16].

  2. Відповідальному за технічний стан автотранспорту підприємства — [посада, власне ім'я та прізвище відповідального, наприклад: механіку Петру ПЕТРЕНКУ]:

  • організувати підбір постачальника шин з урахуванням технічних характеристик автомобіля та надати рахунок до бухгалтерії до «» _ 2026 р.;

  • після отримання шин забезпечити їх монтаж на автомобіль (власними силами або на СТО);

  • завести на кожну встановлену шину «Картку обліку пробігу (наробітку) пневматичної шини» відповідно до Експлуатаційних норм середнього ресурсу пневматичних шин колісних транспортних засобів і спеціальних машин, виконаних на колісних шасі, затверджених наказом Мінтрансзв'язку від 20.05.2006 №488;

  • забезпечити належні умови демонтажу, передання на склад та сезонного зберігання літніх шин.

  1. Головному бухгалтеру [власне ім'я та прізвище бухгалтера]:

  • забезпечити своєчасну оплату рахунку постачальника за придбаний комплект шин (та послуги шиномонтажу — за потреби);

  • оприбуткувати придбані шини на баланс підприємства на субрахунок 207 «Запасні частини» та відобразити операції зі встановлення шин у бухгалтерському обліку згідно з обліковою політикою підприємства.

  1. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор [підпис] [Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ]

З наказом ознайомлені:
[Посада] [підпис] [Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ] [Дата]
[Посада] [підпис] [Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ] [Дата]

Обґрунтування та юридичні акценти

Кваліфікація операції: заміна шин (зокрема сезонна заміна з літніх на зимові) не є модернізацією чи поліпшенням автомобіля, а належить до технічного обслуговування автотранспорту для підтримання його у робочому стані (пп. 3.19 Положення про технічне обслуговування і ремонт дорожніх транспортних засобів автомобільного транспорту, затверджене наказом Мінтрансу від 30.03.1998 №102).

Бухгалтерський облік

  1. придбані окремо від авто шини оприбутковують на субрахунок 207 «Запасні частини» за первісною вартістю (пп. 9 НП(С)БО 9);
  2. За стандартним підходом Інструкції про застосування Плану рахунків №291 шини обліковуються на субрахунку 207 до моменту їхнього повного зносу або непридатності з переміщенням за аналітичними рахунками (наприклад, «Шини на складі» та «Шини в експлуатації»);
  3. За альтернативним підходом вартість шин списується на витрати періоду (Дт 92 «Адміністративні витрати» — Кт 207) у момент монтажу на автомобіль згідно з пп. 15 НП(С)БО 7 «Основні засоби», якщо такий порядок закріплено обліковою політикою; у такому разі для контролю за міжсезонним зберіганням шин доцільно вести позабалансовий оперативний облік.

Оплата послуг спеціалізованого СТО із заміни шин списується до складу поточних витрат періоду (Дт 92 — Кт 631, 685).

Первинний облік шин: на кожну шину обов'язково оформлюється Картка обліку пробігу (наробітку) пневматичної шини (додаток 5 до Норм №488), яка ведеться відповідальною особою аж до остаточного зношення та списання шини.