Перерахунок оплати відрядження у разі виплати місячної премії (аудіоверсія)

Чи потрібно робити перерахунок відрядження за середнім заробітком наприкінці місяця, якщо після нарахування місячної премії денна зарплата стала вищою?

Робити перерахунок обов’язково. За підсумками місяця дні відрядження необхідно оплатити виходячи з вищого показника — денного заробітку (як звичайні робочі дні).

Розглянемо.

Гарантія оплати

Відповідно до ст. 121 КЗпП працівникам, направленим у службове відрядження, оплата праці здійснюється за умовами, визначеними трудовим або колективним договором, але не нижче середнього заробітку. Тобто оплата проводиться за тією величиною, яка є більшою.

Складові денного заробітку

Для порівняння розраховують дві величини:

  • середньоденний заробіток — обчислюється відповідно до Порядку №100, за 2 календарні місяці, що передують місяцю направлення у відрядження;
  • денний заробіток поточного місяця — розраховується діленням усіх належних працівникові виплат за місяць відрядження (оклад, доплати, постійні надбавки, індексація та щомісячні премії) на кількість робочих днів за графіком роботи у цьому місяці.

Чому потрібен перерахунок наприкінці місяця

На момент направлення працівника у відрядження (або під час розрахунку авансу) наказ про щомісячне преміювання, як правило, ще не видано, тому денну виплату орієнтовно рахують лише з окладу.

Остаточний розмір денного заробітку за поточний місяць стає відомим лише наприкінці місяця — після нарахування всіх виплат, передбачених системою оплати праці (зокрема місячної премії).

Якщо після нарахування місячної премії виявилося, що денний заробіток перевищив середньоденний:

  • дні відрядження підлягають оплаті як звичайні робочі дні з урахуванням заробленої премії;
  • бухгалтерія зобов'язана провести перерахунок під час нарахування зарплати за другу половину місяця та виплатити різницю працівнику.

Важливо для майбутніх розрахунків: якщо дні відрядження в результаті перерахунку оплачено як звичайні робочі дні (за денним заробітком), то ці дні та нарахована за них зарплата включаються до розрахунку середньої заробітної плати для майбутніх подій (відряджень тощо) згідно з Порядком №100.

Висновки

  • Оплата відрядження здійснюється за більшим показником між середньоденним та денним заробітком;
  • У кінці місяця після нарахування премії денний заробіток може перевищити середній, що вимагає перерахунку;
  • У разі перерахунку дні відрядження оплачуються як звичайні робочі дні, а різниця доплачується працівнику.