Розрахунок відпускних працівнику з інвалідністю на умовах неповної зайнятості після тривалої відпустки без збереження зарплати (аудіоверсія)
Працівник з інвалідністю III групи оформлений на 0,25 ставки з повним посадовим окладом 8 000 грн (нарахована зарплата — 2 000 грн на місяць). З 01.01.2026 по 01.11.2026 він перебував у відпустці без збереження заробітної плати, після чого надав заяву на оплачувану відпустку за 2025 рік. Як правильно розрахувати відпускні у листопаді 2026 року: з фактичної виплати 2 000 грн чи з чинної мінімальної заробітної плати 8 647 грн?
Правила розрахунку регулюються Порядком №100.
Для відпустки, що починається у листопаді 2026 року, розрахунковим періодом є останні 12 календарних місяців: листопад 2025 року – жовтень 2026 року (п. 2 Порядку №100).
Дні відпустки без збереження заробітної плати (з 01.01.2026 по 31.10.2026) згідно з абз. 6 п. 2 Порядку №100 повністю виключаються з розрахункового періоду.
Варіант 1. Працівник працював у листопаді – грудні 2025 року (є фактичний заробіток)
Якщо за листопад і грудень 2025 року нараховувалася зарплата, середня зарплата обчислюється виходячи з фактичних виплат (п. 7 Порядку №100):
Кількість днів у розрахунку:
У розрахунковому періоді враховуються лише календарні дні місяців, де була робота (листопад – грудень 2025 року):
- 30 (листопад) + 31 (грудень) = 61 календарний день (під час воєнного стану святкові дні не віднімаються).
Фактичний дохід за 2 місяці:
- 2 000 + 2 000 = 4 000 грн.
Середньоденна зарплата:
- 4 000 / 61 = 65,57 грн.
Сума відпускних за 30 днів:
- 65,57 × 30 = 1 967,10 грн.
Варіант 2. Заробітку в розрахунковому періоді не було взагалі (весь період — неоплачувана відпустка)
- Якщо працівник не мав нарахувань протягом усіх 12 місяців розрахункового періоду, застосовується норма абз. 3–5 п. 4 Порядку №100:
- Розрахунок здійснюється з установленого посадового окладу.
- Якщо повний посадовий оклад працівника менший за мінімальну заробітну плату (МЗП становить 8 647 грн), розрахунок проводиться з розміру МЗП.
Для працівника з неповним робочим часом (0,25 ставки) МЗП береться пропорційно до умов трудового договору:
- База для розрахунку = 8 647 × 0,25 = 2 161,75 грн (а не 2 000 грн, оскільки повний оклад 8 000 грн < 8 647 грн).
Розрахунок у цьому разі:
Умовний річний заробіток:
- 2 161,75 × 12 = 25 941,00 грн.
Середньоденна зарплата:
- 25 941 / 365 = 71,07 грн.
Сума відпускних за 30 днів:
- 71,07 × 30 = 2 132,10 грн.
Оподаткування виплати (особа з інвалідністю III групи)
- ПДФО: 18% (п. 167.1 ПКУ);
- Військовий збір: 5%;
- ЄСВ: для працівника з інвалідністю ставка роботодавця становить 8,41% (вимога щодо донарахування до мінімального внеску на осіб з інвалідністю не поширюється, внесок сплачується з фактично нарахованої суми).
Висновки
- Відпустка без збереження зарплати виключається з розрахункового періоду;
- Якщо за весь період не було виплат, базу розраховують з МЗП пропорційно ставці;
- ЄСВ для працівника з інвалідністю нараховується за ставкою 8,41% на фактичну суму без донарахування до мінімального внеску.