Акти без підпису замовника у 2026 році: умови та ризики за Положенням №88 і Законом про бухоблік (аудіоверсія)

Підприємство планує оформлювати самостійно розроблені акти наданих послуг та оренди лише з підписом виконавця, без підпису замовника. Чи допускають останні зміни до Положення №88 та Закону про бухоблік такий порядок? Які обов’язкові умови його застосування та на які операції він не поширюється?

Законодавство дійсно допускає формування первинних документів на послуги, роботи або найм (оренду) в односторонньому порядку, однак це вимагає чіткого виконання законодавчо встановлених критеріїв.

Міністерство фінансів України Наказом від 02.10.2026 №514 внесло корективи до пп. 2.6 Положення №88. Цей пункт було доповнено положенням про те, що самостійно створені бланки первинних документів мають застосовуватися з обов’язковим урахуванням особливостей, прямо визначених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (Закон про бухоблік). Фактично підзаконний нормативно-правовий акт було узгоджено з приписами абзацу 8 ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, які діють ще з 01.04.2026 згідно із Законом України від 24.02.2026 №4791-IX. Ми детально аналізували ці зміни в статті «Зміни до Положення №88 від Мінфіну: використання факсиміле, спрощені акти та первинні документи у 2026 році».

Відповідно до зазначених норм при документуванні операцій із надання послуг, виконання робіт чи оренди суб'єкт господарювання має законне право не зазначати в первинному документі з боку одержувача послуг (робіт) або орендаря посаду, прізвище та особистий підпис відповідальної особи. Таке оформлення визнається повноцінним первинним документом виключно за умови одночасного дотримання трьох обов'язкових вимог:

  • Можливість складання документа без участі та підпису замовника прямо закріплена у письмовому договорі між контрагентами;
  • У тексті самого документа зафіксовано чітку дату або часовий інтервал фактичного надання послуг, виконання робіт чи користування майном;
  • Відповідні господарські події своєчасно відображені в реєстрах бухгалтерського обліку в тому звітному періоді, коли вони фактично відбулися.

Зверніть увагу на договірну складову: якщо в чинній письмовій угоді передбачено класичне двостороннє узгодження та підписання актів, виконавець не має права в односторонньому порядку змінювати цей механізм. Для переходу на спрощений документообіг сторонам слід укласти додаткову угоду до контракту, де зафіксувати відповідний регламент.

Водночас закон встановлює прямі винятки, коли складання документів без підпису другої сторони суворо заборонено. Спрощений порядок не дозволяється застосовувати до:

  • операцій, що фінансуються або оплачуються за рахунок коштів бюджетів усіх рівнів (публічних коштів);
  • орендних відносин щодо об'єктів державної або комунальної власності;
  • договорів будівельного підряду, а також виконання проєктно-вишукувальних завдань;
  • операцій із благодійної, гуманітарної допомоги та пожертв.

Висновки

  • Односторонній акт на послуги, роботи чи оренду без підпису замовника є легітимним первинним документом лише за наявності прямої письмової домовленості в договорі;
  • Документ обов'язково має містити точний період чи дату господарської операції, а саму подію слід відобразити в бухобліку в періоді її здійснення;
  • Спрощене оформлення категорично не допускається під час використання публічних фінансів, оренди комунального або державного майна, а також у будівельному підряді.