Зміна прізвища ФОП у 2026 році: алгоритм дій та переоформлення договорів (аудіоверсія)

Зміна прізвища фізичної особи — підприємця (ФОП) не припиняє підприємницької діяльності та не потребує повторної державної реєстрації. Оскільки реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) залишається незмінним, необхідно лише послідовно оновити персональні дані в реєстрах та державних органах.

Алгоритм дій ФОП

Внесення змін до ЄДР

Відповідно до Закону №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» відомості про ФОП мають відповідати актуальним персональним даним. Здійснити реєстраційну дію можна офлайн через ЦНАП чи нотаріуса, або онлайн через портал «Дія» (послуга внесення змін про ФОП). За результатами формується нова виписка з ЄДР.

Оновлення даних у податковій (ДПС)

• Загальний облік: Відповідно до пп. 70.7 ПКУ ФОП зобов'язаний повідомити контролюючий орган про зміну даних протягом 1 місяця шляхом подання Заяви за формою №5-ДР;
• Єдиний податок: Для платників єдиного податку всіх груп (I–III) у разі зміни прізвища, імені чи по батькові встановлено єдиний строк — заява про застосування спрощеної системи оподаткування з позначкою «Внесення змін» подається протягом місяця з дня виникнення змін. При внесенні змін до ЄДР через портал «Дія» відповідна заява до ДПС може формуватися автоматично;
• ПДВ: Якщо ФОП є платником ПДВ, зміна прізвища вимагає перереєстрації платника податку. Для цього необхідно подати заяву за формою №1-ПДВ з позначкою «Перереєстрація» протягом 10 робочих днів, що настають за днем внесення змін до ЄДР (п. 183.15 ПКУ);
• Форма №20-ОПП: Повторно подавати форму №20-ОПП лише через зміну прізвища не потрібно (згідно з роз'ясненнями ДПС у ЗІР База Знань - Загальнодоступний інформаційно-довідковий ресурс).

Кваліфікований електронний підпис (КЕП)

Після зміни прізвища старий КЕП стає недійсним (Закон України від 05.10.2017 №2155-VIII). Необхідно отримати новий КЕП на актуальні дані.

Банківські рахунки

Потрібно повідомити обслуговуючий банк та надати оновлені документи (виписку з ЄДР, новий паспорт) для актуалізації даних клієнта та справи зі зразками підписів. Зміна прізвища не потребує закриття поточного рахунку.

РРО/ПРРО та ліцензії

• Класичний РРО: Заява про перереєстрацію за формою №1-РРО подається протягом 5 робочих днів після внесення змін до ЄДР (після закриття зміни та створення Z-звіту);
• ПРРО: Подається заява про перереєстрацію за формою №1-ПРРО. Якщо змінився КЕП, яким підписуються чеки, до ДПС також подається повідомлення за формою №5-ПРРО з даними нового сертифіката;
• Ліцензії: За наявності ліцензій необхідно повідомити орган ліцензування про зміну даних ліцензіата та подати заяву про внесення змін до відповідних реєстрів/ліцензійних справ у встановлені профільним законодавством строки (як правило, протягом 30 календарних днів).

Переоформлення господарських договорів із контрагентами

• Законодавство України не вимагає обов'язкового укладання додаткових угод до чинних договорів, оскільки суб'єкт господарювання та його РНОКПП не змінюються;
• Повідомлення: Достатньо надіслати контрагентам офіційний лист про зміну реквізитів з додаванням копії виписки з ЄДР;
• Додаткові угоди: Укладаються за бажанням сторін для актуалізації тексту договору та реквізитів сторін;
• Кадрові документи: За наявності найманих працівників видається внутрішній наказ про зміну прізвища роботодавця та вноситься відповідний запис або укладається додаткова угода до письмових трудових договорів.

Висновки

• Зміна прізвища ФОП вимагає послідовного оновлення даних у ЄДР, Державному реєстрі фізичних осіб (форма №5-ДР), Реєстрі платників єдиного податку (протягом місяця за п. 298.4 ПКУ), Реєстрі платників ПДВ (за наявності статусу платника ПДВ — протягом 10 робочих днів) та отримання нового КЕП;
• Поточні банківські рахунки та господарські договори залишаються чинними; переукладати договори з контрагентами обов'язково не потрібно — достатньо письмово повідомити їх про зміну реквізитів.