Державна податкова служба наказом від 16.10.2026 № 702 затвердила нову редакцію Державного реєстру РРО. Це ключовий орієнтир для бізнесу, який використовує касову техніку: не всі моделі дозволені до первинної реєстрації, а частина апаратів доживає останні роки служби.
Що змінилося: структура оновленого реєстру
Наказ № 702 вніс зміни до наказу ДПС від 21.12.2020 № 744 і затвердив оновлений Держреєстр РРО, який зараз містить:
-
203 моделі РРО, з них:
- 61 модель – дозволені до первинної реєстрації;
- 142 моделі – первинна реєстрація заборонена (їх можна лише далі використовувати, якщо вже зареєстровані, до закінчення строку експлуатації).
Реєстр традиційно містить для кожної моделі:
- найменування та модифікацію;
- виробника;
- сферу застосування;
- строк експлуатації (графа 9) – критично важливий для розуміння, коли РРО доведеться списувати.
Офіційний файл з оновленим Держреєстром РРО доступний:
- на сайті ДПС у розділі «Реєстри» → «Державний реєстр РРО»;
- у розділі «Нормативні документи» до наказу № 702.
Завантажити оновлений реєстр:
Хто зобов’язаний застосовувати РРО / ПРРО
Нагадування від ДПС:
Суб’єкти господарювання, які:
- здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або безготівковій формі
(з використанням платіжних карток, електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) - у сфері:
- торгівлі;
- громадського харчування;
- послуг;
- а також здійснюють операції з приймання готівки для виконання платіжної операції,
зобов’язані:
- застосовувати РРО, включені до Державного реєстру РРО, та/або
- програмні РРО (ПРРО) з дотриманням вимог Закону № 265.
Отже, при покупці / заміні касового апарату перше запитання – чи є модель у чинному Держреєстрі і в якому статусі (дозволена до первинної реєстрації чи ні).
На що звернути увагу при виборі РРО
При виборі/експлуатації РРО потрібно обов’язково перевіряти:
1. Наявність моделі в Держреєстрі
- Якщо моделі немає в реєстрі – первинна реєстрація в принципі неможлива.
- Якщо модель є, але в переліку «первинна реєстрація заборонена» –
новий апарат цієї моделі на облік не поставлять, можна лише доганяти строк служби вже зареєстрованих екземплярів.
2. Строк експлуатації (графа 9)
- це максимальний строк використання РРО згідно з даними, затвердженими ДПС;
- по закінченню цього строку РРО підлягає виведенню з експлуатації та скасуванню реєстрації, незалежно від технічного стану.
Як працюють обмеження по строку служби РРО
Обмеження строку експлуатації встановлюються:
- або виробником у експлуатаційних документах;
- або нормативно – через Порядок доопрацювання ЕККА (рішення Держкомісії № 11 від 30.11.1999).
Ключові правила:
1. Якщо в документації виробника строк служби РРО > 9 років
Тобто, якщо виробник чесно прописав, скажімо, 10–12 років служби, – орієнтуємося саме на цей строк.
- Такий апарат можна використовувати протягом усього зазначеного строку,
без урахування загальних обмежень 7/9 років.
2. Якщо строк служби в документації не вказано
– діє загальне правило з абз. 2 пп. 1.5 п. 1 Порядку доопрацювання ЕККА:
Фактично, «стеля» для безстрокових у паспорті РРО – 9 років з дати виготовлення.
- строк експлуатації РРО вважається 7 років з моменту введення в експлуатацію,
- але не більше 9 років від дати випуску.
Практично це означає:
- при купівлі «нового» РРО треба дивитися не лише модель, а й рік випуску – можливо, частина строку служби вже «згоріла на складі»;
- для чинних апаратів – відстежувати календарні дати:
- введення в експлуатацію;
- випуску з заводу;
- граничний строк із Держреєстру.
Практичні поради бізнесу
1. Перед купівлею РРО:
- зайдіть на сайт ДПС → відкрийте оновлений Держреєстр;
- перевірте:
- чи є там модель;
- чи дозволена первинна реєстрація;
- строк експлуатації (графа 9) і рік випуску конкретного апарата.
2. Аналізуйте, чи доцільно купувати «стару» модель з обмеженим строком
- якщо до кінця строку служби залишилося 1–2 роки,
– можливо, вигідніше розглянути іншу модель чи ПРРО, ніж двічі вкладатися в обладнання.
3. Регулярно звіряйте свій парк РРО з оновленнями Держреєстру
- накази ДПС щодо реєстру виходять періодично;
- нові редакції можуть:
- додавати нові моделі;
- переводити частину апаратів до категорії «первинна реєстрація заборонена».
4. Фіксуйте строки в обліковій політиці / внутрішніх регламентах
- це допоможе завчасно планувати заміну касової техніки й уникати «аварійного» виведення РРО з експлуатації під час сезону продажів.
Висновок: оновлений Держреєстр РРО (наказ ДПС № 702) – це обов’язкова «точка перевірки» для будь‑якого бізнесу, що працює з готівковими/картковими розрахунками. Обираючи касовий апарат, потрібно не лише знайти модель у реєстрі, а й переконатися, що вона дозволена до первинної реєстрації та має достатній залишок строку експлуатації згідно з реєстром і документацією виробника. Це убезпечить від відмови в реєстрації РРО та вимушеної дострокової заміни техніки.