Добові у закордонному відрядженні у 2026 році: ризики без компенсації проїзду (аудіоверсія)

Працівник перебував у закордонному відрядженні та надав авіаквитки й посадкові талони, але документи про оплату відсутні, а витрати на проїзд не відшкодовуються. Чи можна виплатити неоподатковувані добові за наявності таких документів?

Коротка відповідь

Так, виплатити добові без оподаткування можна (в межах установленої норми — не вище 80 євро на добу за курсом НБУ), за умови наявності наказу про відрядження та підтвердження зв’язку поїздки з господарською діяльністю підприємства.

Обґрунтування

Добові не потребують підтвердження витрат на харчування чи проїзд

Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ, до оподатковуваного доходу не включаються витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати). Отже, працівник не зобов'язаний звітувати чеками про те, як саме він витратив добові кошти.

Підтвердження самого факту перебування у відрядженні

Відповідно до абзацу третього пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ, фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні.

До таких доказів прямо віднесено:

  • проїзні документи;
  • відмітки прикордонних служб про перетин кордону;
  • рахунки на проживання;
  • та/або будь-які інші документи, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні.

Авіаквитки разом із посадковими талонами є прямим документальним підтвердженням фактичного переміщення та перебування працівника за кордоном. Той факт, що проїзд не компенсувався і розрахункові документи на придбання квитків відсутні, позбавляє працівника права на компенсацію вартості самого перельоту, але не скасовує факту службової поїздки.

Неоподатковуваний ліміт добових — Для закордонних відряджень ліміт становить не більше 80 євро за кожен календарний день відрядження за офіційним курсом НБУ в розрахунку за кожен такий день (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ). Якщо за наказом розмір добових перевищує гривневий еквівалент 80 євро за курсом НБУ на відповідний день, сума перевищення підлягає оподаткуванню ПДФО за ставкою 18% із застосуванням натурального коефіцієнта 1,219512 (п. 164.5 ПКУ) та військовим збором за ставкою 5% (без коефіцієнта).