Лікарняний під час щорічної відпустки з переходом на наступний місяць (аудіоверсія)

Оформлення продовження або перенесення відпустки

Згідно зі ст. 78 КЗпП дні тимчасової непрацездатності, засвідченої у встановленому порядку, до щорічних відпусток не включаються. Відповідно до п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗпП та п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки, щорічна відпустка підлягає продовженню або перенесенню на інший період.

Порядок дій

• Рішення про те, продовжити відпустку одразу після закінчення непрацездатності (з 01.10.2026) чи перенести її на інший строк, узгоджується між працівником і роботодавцем;
• Працівник подає письмову заяву(наприклад: «Прошу продовжити щорічну основну відпустку на 14 календарних днів з 01.10.2026 р. у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю під час відпустки з 17.09.2026 по 30.09.2026 р.»). Самостійно, без наказу, виходити у продовжену відпустку працівник не має права;
• Керівник видає наказ про продовження (або перенесення) щорічної відпустки на 14 календарних днів на підставі заяви та сформованих е-лікарняних;
• У табелі обліку робочого часу за дні з 17.09 по 30.09 замість відпустки проставляється позначка тимчасової непрацездатності («Т» / «ТН»).

Бухгалтерський облік, сторнування та нарахування лікарняних

За один і той самий період працівнику не можуть одночасно нараховуватися відпускні та допомога по тимчасовій непрацездатності.

Сторнування відпускних

За 14 календарних днів хвороби (з 17.09.2026 по 30.09.2026) у бухгалтерському обліку проводиться сторнування (проведення методом «червоне сторно» або з мінусом) суми раніше нарахованих відпускних та нарахованого на них ЄСВ.

Нарахування лікарняних

Оплата тимчасової непрацездатності під час щорічної відпустки гарантована ч. 2 ст. 15 Закону №1105:

• Оскільки формувалися е-лікарняні як продовження одного страхового випадку (загалом 14 днів поспіль з 17.09 по 30.09), перші 5 календарних днів (17.09–21.09) оплачуються за рахунок коштів роботодавця;
• з 6-го дня (з 22.09 по 30.09 — 9 календарних днів) виплата здійснюється коштом ПФУ після подання заяви-розрахунку.

Взаєморозрахунки

Оскільки відпускні вже виплачено авансом, для уникнення виникнення заборгованості працівника роботодавець здійснює виплату лікарняних за рахунок підприємства за вирахуванням раніше отриманих відпускних за відсторновані дні.

Лікарняні оподатковуються за загальними правилами: ПДФО — 18%, військовий збір — 5%, ЄСВ — 22% (для осіб з інвалідністю — 8,41%).

Чи потрібен перерахунок середньої зарплати для відпускних у жовтні?

Так, перерахунок потрібен обов'язково.

Середня заробітна плата для оплати відпусток розраховується згідно з Порядком №100, виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Оскільки невикористані 14 днів відпустки надаються у новому календарному місяці — у жовтні 2026 року:

• Змінюється розрахунковий період: для первісної відпустки це був вересень 2025 — серпень 2026 року, а для продовженої/перенесеної з 1 жовтня стає жовтень 2025 — вересень 2026 року;
• До нового розрахункового періоду включається вересень 2026 року (разом із фактично заробленою зарплатою та нарахованими сумами лікарняних за вересень);
• Відпускні за 14 днів жовтня обчислюються виходячи з нової середньоденної заробітної плати.

Висновки

• Оформлення відпустки: працівник пише заяву про перенесення чи продовження відпустки через хворобу, на підставі якої роботодавець видає наказ;
• Сторнування: відпускні за дні хвороби сторнуються, а натомість нараховуються лікарняні;
• Перерахунок: оскільки продовжена відпустка припадає на наступний місяць, середню зарплату для її оплати потрібно перерахувати за новим розрахунковим періодом.