Облік відпускних для нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю (аудіоверсія)

Включати всю суму відпускних (7 500,00 грн) лише до доходів серпня не можна. Суми відпускних обов'язково розподіляються пропорційно між місяцями, на які припадають дні відпустки (2 500,00 грн — до серпня, 5 000,00 грн — до вересня). Для виконання нормативу та перевірки зарплатного критерію враховується саме період, за який нараховано дохід (місяць належності), а не місяць його фактичного нарахування чи виплати.

Пояснимо.

Розподіл відпускних між місяцями

Згідно з пп. 1.6.1 розділу 1 Інструкції №5, суми нарахувань за час відпусток, на відміну від порядку їхньої фактичної виплати, розподіляються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці.

Таким чином:

• до показників фонду оплати праці серпня 2026 року включається лише частина, що припадає на серпневі дні відпустки — 2 500,00 грн (разом із заробітною платою за відпрацьовані дні серпня);
• до показників вересня 2026 року включається частина за вересневі дні відпустки — 5 000,00 грн (разом із заробітною платою за відпрацьовані дні вересня після виходу з відпустки).

Період нарахування чи період належності

Для цілей зарахування працівника до нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю враховується період, за який дохід нараховано (період належності).

Відповідно до ст. 18-2 Закону №875 до виконання нормативу зараховується працевлаштування особи з інвалідністю за умови, що розмір оплати її праці перевищує розмір мінімальної заробітної плати у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць.

У 2026 році розмір мінімальної заробітної плати становить 8 647 грн. Тому оцінка виконання зарплатного критерію здійснюється за підсумками кожного окремого місяця:

За серпень: фактична зарплата за відпрацьований час до 26.08 включно + 2 500,00 грн відпускних мають сумарно перевищувати 8 647 грн (за умови повної норми/повного місяця);

• За вересень: 5 000,00 грн перехідних відпускних + фактична зарплата за відпрацьовані дні з 11.09 по 30.09 мають сумарно перевищувати 8 647 грн;
• Якщо за відповідний місяць загальна сума нарахованого доходу працівника (зарплата + належні до цього місяця відпускні) буде меншою або дорівнюватиме 8 647 грн, такий працівник за цей місяць не зараховується до виконання нормативу.

Зверніть увагу: оскільки і серпень, і вересень належать до одного звітного кварталу (ІІІ квартал 2026 року), вся сума відпускних 7 500,00 грн у підсумку ввійде до розрахунку заробітної плати за ІІІ квартал, проте коректний помісячний розподіл критично важливий для підтвердження зарахування працівника до середньооблікової чисельності осіб з інвалідністю за кожен із місяців.

Висновки

• Суми відпускних обов'язково розподіляються пропорційно між місяцями, на які припадають дні відпустки;
• Для нормативу враховується період, за який нараховано дохід (місяць належності), а не місяць фактичного нарахування;
• Оцінка зарплатного критерію здійснюється за підсумками кожного місяця окремо шляхом додавання зарплати за відпрацьовані дні та відповідної частини відпускних.