Доплата за суміщення посад у 2026 році: порядок включення до авансу за КЗпП (аудіоверсія)
Працівник з 1 числа місяця тимчасово виконує обов'язки колеги, який перебуває у щорічній відпустці; наказом встановлено доплату за суміщення посад. Необхідно з'ясувати: чи включати цю доплату до заробітної плати за першу половину місяця (авансу), якщо суміщення фактично здійснюється з початку місяця; чи допустимо нарахувати та виплатити всю суму доплати разом із заробітною платою за другу половину місяця; чи існують нормативні вимоги щодо обов'язкового включення доплати за суміщення саме до авансу
Коротка відповідь
Включати доплату за суміщення посад до складу авансу роботодавець не зобов'язаний. Цілком правомірно виплатити всю суму доплати один раз на місяць — разом із заробітною платою за другу половину місяця, якщо інший порядок прямо не закріплено у внутрішніх актах роботодавця.
Обґрунтування за питаннями
1 та 3. Щодо вимог законодавства та обов'язку включення доплати до авансу
Законодавство України не містить нормативних вимог щодо обов’язкового включення доплати за суміщення до виплати за першу половину місяця:
Відповідно до частини третьої ст. 115 КЗпП та частини третьої ст. 24 Закону «Про оплату праці», розмір зарплати за першу половину місяця визначається колективним договором або локальним актом роботодавця, але не може бути меншим від оплати за фактично відпрацьований час із розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.
Закон гарантує мінімальний розмір авансу, виходячи виключно з основного окладу (тарифної ставки).
Доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника/суміщення посад регулюється положеннями ст. 105 КЗпП. Вона належить до фонду додаткової заробітної плати, її розмір і порядок виплати встановлюються колективним договором чи Положенням про оплату праці та зазвичай розраховуються за результатами роботи за весь місяць.
2. Щодо нарахування та виплати доплати разом із заробітною платою за другу половину місяця
Так, виплата всієї суми доплати за суміщення при остаточному розрахунку за місяць є повністю законною та загальноприйнятою практикою.
Важливий нюанс:
Законодавство не забороняє виплачувати доплату або її частину в аванс. Якщо роботодавець у колективному договорі чи Положенні про оплату праці самостійно зафіксував обов’язок нараховувати надбавки й доплати двічі на місяць пропорційно до відпрацьованого часу, цього правила необхідно дотримуватися. Якщо ж такої прямої норми в локальних документах немає, уся доплата виплачується разом із заробітною платою за другу половину місяця (не пізніше 7 числа наступного місяця).