Відрядження в один день у 2026 році: новий наказ та виплата добових за КЗпП (аудіоверсія)

Коротка відповідь

• Наказ: Так, якщо це нова службова поїздка (нове завдання/пункт), видається новий наказ. Якщо складний маршрут планувався заздалегідь, він міг бути оформлений одним наказом;
• Добові: За один календарний день нараховуються добові лише за одну добу (подвійні неоподатковувані добові за один день чинним законодавством не передбачені).

Обґрунтування

Чи потрібен новий наказ

Відповідно до практики застосування ст. 121 КзПП направлення працівника у відрядження оформлюється розпорядчим документом (наказом або розпорядженням) керівника, у якому зазначаються пункт призначення, мета, строк та фінансові умови поїздки.

Якщо працівник завершив попереднє завдання, повернувся на місце роботи/проживання і знову направляється для виконання іншого (чи того самого) завдання, це вважається новим відрядженням, для якого обов’язково видається окремий новий наказ.

Якщо такий графік поїздок (приїзд на підприємство для здачі звітів/вантажу та повторний виїзд у той самий день) був відомий завчасно, роботодавець мав право оформити все одним наказом, детально прописавши в ньому всі етапи маршруту та дати.

Як виплачувати добові за день перетину відряджень

Згідно зі статтею 121 КЗпП працівникам виплачуються добові за кожен день перебування у відрядженні.

Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ неоподатковуваний розмір добових витрат установлюється в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження:

• по Україні — не більш як 0,1 розміру мінімальної заробітної плати станом на 1 січня звітного року (у 2026 році: 8 647 × 10% = 864,70 грн/день);
• за кордон — не вище 80 євро за кожен календарний день за курсом НБУ.

Оскільки доба (календарний день із 00:00 до 24:00) є неподільною одиницею виміру часу для цілей оподаткування та нарахування добових, за один календарний день нараховується тільки один розмір добових:

• Обидва відрядження в межах України: Працівникові виплачуються звичайні добові за 1 день (у межах встановленого на підприємстві розміру, наприклад, до 864,70 грн). Подвійні добові за цей день не надаються.
• Одне з відряджень закордонне, а друге — по Україні: Орієнтуючись на норми Інструкції Мінфіну №59 від 13.03.1998 (як довідкового документа) та положення внутрішнього Положення про відрядження: якщо в день завершення внутрішнього відрядження працівник того ж дня вибуває у закордонне відрядження (або повертається з-за кордону й одразу їде по Україні), цей календарний день оплачується за нормами закордонного відрядження (до 80 євро за курсом НБУ).

Якщо підприємство вирішить виплатити подвійні добові

Якщо роботодавець у внутрішньому Положенні закріпив оплату за обидва накази за цей день одночасно (тобто подвійну суму):

• Неоподатковуваною буде лише одна норма добових за цей день;
• Сума другої (надлишкової) добової виплати визнається надміру витраченими коштами/додатковим благом відповідно до пп. 164.2.11/164.2.17 ПКУ та оподатковується:
• ПДФО — за ставкою 18% із застосуванням натурального коефіцієнта 1,219512 п. 164.5 ПКУ;
• Військовим збором — за ставкою 5% (без коефіцієнта).