Оплата лікарняного працівнику без основного місця роботи (аудіоверсія)

Роботодавець можете і зобов’язаний оплатити цей лікарняний. Відсутність основного місця роботи та, відповідно, довідки про заробітну плату з нього або наказу про звільнення не позбавляє працівника права на оплату тимчасової непрацездатності.

Роглянемо.

Право на отримання виплат

Кожна особа, яка працює на умовах трудового договору, є застрахованою особою і має право на матеріальне забезпечення у разі настання страхового випадку (ч. 1 ст. 12 Закону №1105). Згідно з ч. 1 ст. 22 Закону №1105, допомога по тимчасовій непрацездатності надається як за основним місцем роботи, так і за місцем роботи за сумісництвом.

Чому відсутність довідки не є перешкодою

Відповідно до п. 30 Порядку №1266, довідка з основного місця роботи потрібна виключно для контролю за тим, щоб сумарна заробітна плата за всіма місцями роботи в місяцях розрахункового періоду не перевищувала максимальну величину бази нарахування ЄСВ (у 2026 році вона становить 172 940 грн на місяць).

Оскільки основного місця роботи у працівника немає взагалі, база нарахування не сумується з іншими доходами, тому вимагати довідку або наказ про звільнення з неіснуючого місця роботи немає підстав.

Порядок дій роботодавця

Отримати письмову заяву від працівника

Працівник у довільній формі пише заяву, в якій повідомляє про відсутність у нього основного місця роботи на момент настання страхового випадку. Ця заява є документальним обґрунтуванням відсутності довідки про заробітну плату.

Прийняти рішення про призначення виплати

Керівник або уповноважена особа (комісія) з соціального страхування приймає рішення про призначення лікарняних на підставі е-лікарняного та заяви працівника. Рішення фіксується у відповідному наказі (рішенні/протоколі) протягом 10 робочих днів з дня переходу лікарняного у статус «Готовий до сплати» (ч. 1 ст. 24 Закону №1105).

Обчислити середню заробітну плату

Розрахунок здійснюється відповідно до Порядку №1266 виключно з доходів, нарахованих за цим місцем роботи за розрахунковий період (12 календарних місяців, що передують місяцю настання непрацездатності, або фактично відпрацьовані повні календарні місяці).

Розподілити та виплатити кошти

• Перші 5 календарних днів хвороби оплачуються за рахунок коштів підприємства;
• Починаючи з 6-го дня — за рахунок коштів Пенсійного фонду України після подання заяви-розрахунку на порталі ПФУ (ч. 2 ст. 15, ч. 1 ст. 22 Закону №1105).

Висновки

• Працівник має законне право на оплату лікарняного навіть за відсутності основного місця роботи;
• Довідка про заробітну плату з основного місця не потрібна, якщо інших доходів немає;
• Оплата здійснюється на підставі е-лікарняного, заяви працівника та розрахунку виключно за цим місцем роботи.