Розрахунковий період середньої зарплати для нарахування відпускових у 2026 році за КЗпП (аудіоверсія)

При нарахуванні відпускних працівнику, який розрахунковий період заробітної плати необхідно брати для визначення середньої зарплати?

Коротка відповідь

Для нарахування відпускних розрахунковим періодом є останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Правила визначення розрахункового періоду

Відповідно до пп. 2 Порядку №100:

Загальне правило (стаж понад 1 рік)

Беруться виплати за останні 12 календарних місяців роботи, які передують місяцю, в якому працівник іде у відпустку (з 1-го до 1-го числа). Приклад: якщо відпустка розпочинається 15 вересня 2026 року, розрахунковим періодом буде вересень 2025 року – серпень 2026 року.

Працівник відпрацював менше року

Беруться фактично відпрацьовані повні календарні місяці (з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка). Приклад: працівника прийнято 12 січня 2026 року, у відпустку йде у вересні 2026 року. Розрахунковий період — лютий 2026 року – серпень 2026 року (7 повних місяців).

Не відпрацьовано жодного повного календарного місяця

Якщо працівник не відпрацював жодного місяця з 1-го по 1-ше число, розрахунковий період відсутній. У такому разі розрахунок проводиться виходячи з установленого у трудовому договорі посадового окладу (тарифної ставки), а якщо оклад менший за розмір мінімальної заробітної плати (МЗП) — з розміру МЗП на момент розрахунку (пп. 4 Порядку №100).

Які періоди виключаються з розрахунку

Із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді виключаються (абз. 6 п. 2 Порядку №100):

  • дні відпустки без збереження заробітної плати («за власний рахунок»);
  • період відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років;
  • час призупинення дії трудового договору;
  • період військової служби, за який роботодавець не зберігав середній заробіток;
  • інші періоди, протягом яких працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток (або зберігався частково).

Зверніть увагу: під час дії воєнного стану святкові та неробочі дні (ст. 73 КЗпП) не виключаються з розрахункового періоду та беруть участь у розрахунку як звичайні календарні дні.