Додаткове благо при оплаті авіаквитків і готелю приймаючою стороною у відрядженні у 2026 році (аудіоверсія)

Працівник прямує у відрядження, авіаквитки та проживання в готелі оплачує приймаюча сторона. Чи вважається така оплата додатковим благом для працівника з метою оподаткування?

Коротка відповідь

Ні, якщо відрядження належним чином оформлене та має підтверджений зв’язок із господарською діяльністю підприємства. Якщо ж підтвердних документів (наказу, запрошення, програми заходу) немає — податкові органи можуть визнати таку оплату додатковим благом фізособи.

Обґрунтування

1. Коли оплата не є додатковим благом (безпечний варіант)

Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ, не є оподатковуваним доходом працівника витрати на проїзд та проживання під час службового відрядження за наявності документів, що підтверджують зв'язок поїздки з основною діяльністю підприємства.

Оплата проїзду та готелю приймаючою стороною не вважається додатковим благом працівника, якщо підприємство забезпечило належне документальне оформлення:

  • Наказ керівника про направлення у відрядження, де зазначено мету поїздки, строки, пункт призначення та зафіксовано, що проїзд і проживання забезпечує приймаюча сторона;
  • Офіційне запрошення (лист або договір) від приймаючої сторони, у якому чітко зазначено, що організаційні витрати (авіаквитки, проживання в готелі) покриваються за її рахунок;
  • Документи, що засвідчують зв’язок із господарською діяльністю: програма заходу, протоколи переговорів, укладені договори або підсумковий звіт про виконану роботу;
  • Підтвердні документи щодо перебування: квитки/посадкові талони, рахунки готелю, відмітки в паспорті тощо.

2. Коли виникає ризик визнання додатковим благом

Якщо відрядження не оформлено наказом або немає доказів його службової (господарської) мети, вартість квитків та проживання на підставі пп. 164.2.17 ПКУ розцінюється як безоплатно отримані послуги (додаткове благо).

У такому разі сума підлягає оподаткуванню:

  • ПДФО — 18% (із застосуванням натурального коефіцієнта 1,219512 відповідно до п. 164.5 ПКУ, оскільки благо надано в негрошовій формі);
  • Військовий збір — 5% (від вартості послуг без коефіцієнта).

3. Обов'язок роботодавця виплатити добові

Зверніть увагу!

Покриття витрат на проїзд та проживання приймаючою стороною не звільняє роботодавця від гарантованого обов'язку виплатити працівникові добові за кожен день перебування у відрядженні згідно зі ст. 121 КЗпП. Закордонні добові не оподатковуються в межах суми до 80 євро за кожен календарний день за курсом НБУ.