Графа 14 Додатка 1 єдиної звітності у разі виходу працівниці з відпустки для догляду за дитиною в декрет (аудіоверсія)

У графі 14 Додатка Д1 кількість календарних днів перебування у трудових відносинах проставляється за звітний місяць у повній кількості днів місяця (наприклад, 30 або 31) в одному рядку — разом із сумою декретних, нарахованих за цей звітний місяць.

Розглянемо.

До якого рядка вносити графу 14

У графі 14 вказується фактична кількість календарних днів перебування у трудових відносинах протягом поточного звітного місяця (тобто вся кількість днів місяця: 28, 29, 30 або 31 день).

Перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до 3 (6) років не припиняє трудових відносин. Навіть якщо лікарняний розпочався в середині або наприкінці місяця, у графі 14 поточного місяця ставиться повна кількість календарних днів місяця, а не тільки дні декретної відпустки.

Оскільки працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною і нарахування заробітної плати у звітному місяці відсутнє, графа 14 заповнюється в рядку нарахування допомоги по вагітності та пологах за поточний звітний місяць (код категорії застрахованої особи у графі 8 — «42» або «43» для осіб з інвалідністю).

Рядки з декретними за майбутні місяці

Допомога по вагітності та пологах відображається у звіті за місяць її нарахування, але розподіляється окремими рядками за кожним місяцем, на який припадає лікарняний (із заповненням граф 10, 15, 16, 17, 20):

Кількість днів перебування у декретній відпустці вказується у графі 15, з якої програмне забезпечення ПФУ автоматично зараховує дні та страховий стаж до Реєстру застрахованих осіб.

Кадровий нюанс та Додаток Д5

Працівниця не може одночасно перебувати у двох соціальних відпустках. Для оформлення декретної відпустки та виплати допомоги відпустка для догляду за дитиною має бути перервана за заявою працівниці на підставі наказу роботодавця.

У Додатку Д5 за цей місяць відображається двома рядками:

• припинення відпустки для догляду за дитиною (категорія особи «6» — до 3 років, або «4» — до 6 років);
• початок відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (категорія особи «5»).

Висновки

• Графа 14 у додатку 1 єдиної звітності заповнюється за звітний місяць — там, де нараховано декретні за поточний місяць, і вказується повна кількість днів місяця;
• Перед нарахуванням декретних відпустка для догляду за дитиною має бути офіційно перервана на підставі заяви працівниці та наказу;
• Заповнюється та подається також додаток 5 єдиної звітності, де відпустка для догляду за дитиною переривається, та починається декретна відпустка.