Повідомлення ТЦК про прийняття працівника у 2026 році: кількість примірників за Порядком №1487 (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Так, якщо Повідомлення про прийняття працівника на роботу подається у паперовій формі, до ТЦК та СП надсилається 1 примірник Повідомлення разом із 1 примірником супровідного листа. Другий примірник (із поштовими документами або відміткою про вручення) залишається на підприємстві для зберігання у справах військового обліку.

Обґрунтування

1. Форма повідомлення та строки

Інформування ТЦК та СП про прийняття на роботу військовозобов’язаного, призовника або резервіста здійснюється за формою Додатка 4 («Повідомлення про зміну облікових даних») до пп. 34 Порядку №1487. Документ надсилається у 7-денний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу.

2. Порядок відправлення у паперовій формі

Оскільки форма Додатка 4 не містить окремої адресної частини, до ТЦК та СП за місцем перебування працівника на військовому обліку надсилається:

• 1 примірник Повідомлення (Додаток 4);
• 1 примірник супровідного листа.

Відправлення здійснюється поштою — рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Поштову квитанцію, опис вкладення та копію Повідомлення роботодавець підшиває до відповідної справи персонального військового обліку на підприємстві.

3. Альтернативний електронний формат

За наявності технічної мож-ливості роботодавці можуть подавати Повідомлення в електронній формі через «Портал Дія» або через Електронний кабінет персонального військового обліку. У разі електронного подання надсилати паперовий примірник поштою не потрібно.