Облік свердла по кераміці 875 грн без ПДВ у 2026 році: алгоритм обліку та ризики ДПС (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Свердло по гресу й кераміці найкраще обліковувати як малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП) на рахунку 22. Одразу списати його вартість на витрати можна, але в момент передачі (видачі) в експлуатацію, а не в момент купівлі на склад.

Обґрунтування та порядок обліку

1. Класифікація активу

Оскільки свердло є інструментом, що зношується під час виконання робіт і зазвичай використовується менше одного року, воно відповідає визначенню МШП згідно з Інструкцією №291. Вартість інструменту значення не має — вирішальним критерієм для МШП є саме очікуваний строк використання (до 1 року).

2. Бухгалтерські проведення

Розрахунок сум:

• Вартість без ПДВ: 875,00 грн;
• ПДВ (20%): 875,00 × 20% = 175,00 грн;
• Загальна вартість з ПДВ: 875,00 + 175,00 = 1 050,00 грн.

Операції в обліку

1. Оприбуткування на склад (придбання):

• Дт 22 «МШП» — Кт 631 — 875,00 грн (вартість свердла без ПДВ);
• Дт 641/ПДВ — Кт 631 — 175,00 грн (податковий кредит за наявності зареєстрованої ПН);
• Дт 631 — Кт 311 — 1 050,00 грн (оплата постачальнику).

2. Передача в експлуатацію (списання на витрати):

• Дт 23, 91, 92, 93 — Кт 22 — 875,00 грн.

Вибір рахунку витрат залежить від напряму використання:

• 23 «Виробництво» — якщо ви виконуєте підрядні/будівельні роботи для замовників;
• 91 «Загальновиробничі витрати» — для загальних ремонтних/виробничих потреб бригади чи цеху;
• 92/93 — для адміністративних потреб або збуту.

3. Оперативний облік

Відповідно до п. 23 НП(С)БО 9, після списання вартості МШП з балансу необхідно обов'язково вести їх оперативний кількісний облік за місцями експлуатації та відповідальними особами (наприклад, у відомості оперативного обліку МШП) протягом усього строку фактичного використання до моменту фізичного зносу чи утилізації.

(Альтернативний варіант: якщо підприємство передбачає використання свердла понад 1 рік, його оприбутковують як МНМА на рахунок 112 із можливістю нарахування 100% амортизації при введенні в експлуатацію (чи за іншим методом амортизації). Однак для витратних інструментів типу свердел стандартний строк використання, як правило, менше року, тож в таких випадках вони обліковуються як МШП).