Облік витрат на печатку у 2026 році: рахунок та проведення (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Бухгалтерський облік придбаної печатки залежить від очікуваного строку її корисного використання.

До 1 року (або одного операційного циклу) — облік ведуть на субрахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» (МШП).

Понад 1 рік — облік ведуть на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» (МНМА) через капітальні інвестиції на субрахунку 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів».

Обґрунтування та порядок відображення в обліку

Ключовим критерієм для класифікації печатки є очікуваний строк її використання та вартісна межа, встановлена у наказі про облікову політику підприємства.

Варіант 1. Строк використання до 1 року (МШП)

Якщо передбачається, що печатка прослужить менше року:

1. При оприбуткуванні вартість (без ПДВ) відображається за дебетом субрахунку 22:

• Дт 22 Кт 631 (або 371) — оприбутковано печатку;
• Дт 641/ПДВ Кт 631 — відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності зареєстрованої ПН).

2. При передачі печатки в експлуатацію її вартість одразу списується на витрати діяльності згідно з п. 23 НП(С)БО 9:

• Дт 92 (93, 91) Кт 22 — передано печатку в експлуатацію.

3. Надалі підприємство зобов'язане вести оперативний кількісний об-лік печатки за місцем використання та відповідальними особами протягом усього строку її фактичного використання.

Варіант 2. Строк використання понад 1 рік (МНМА)

Якщо печатка використовуватиметься більше року і її вартість не перевищує встановленою обліковою політикою підприємства вартісну межу для МНМА (наприклад, 20 000 грн):

1. Витрати на придбання спочатку накопичуються на субрахун-ку 153 (НП(С)БО 7):

• Дт 153 Кт 631 — відображено капітальні інвестиції на придбання печатки;
• Дт 641/ПДВ Кт 631 — податковий кредит з ПДВ.

2. При введенні в експлуатацію печатка зараховується до складу МНМА:

• Дт 112 Кт 153 — введено печатку в експлуатацію (на підставі Акта введення в експлуатацію).

3. Нарахування амортизації здійснюється обраним підприємством методом відповідно до п. 27 НП(С)БО 7 (найчастіше застосовують метод «100% у першому місяці використання»):

• Дт 92 (93, 91) Кт 132 — нараховано амортизацію печатки.

На який рахунок витрат списувати вартість (амортизацію)?

Рахунок витрат залежить від того, для якого підрозділу чи посадової особи придбано печатку:

• Рахунок 92 «Адміністративні витрати» — якщо це основна печатка підприємства, печатка для документів або печатка керівни-ка/бухгалтера;
• Рахунок 93 «Витрати на збут» — якщо печатка призначена для використання у відділі продажів, на складі для оформлення видаткових документів тощо;
• Рахунок 91 «Загальновиробничі витрати» — якщо печатка використовується у виробничому підрозділі чи цеху.