Повідомлення про прийняття на роботу внутрішнього сумісника (аудіоверсія)

Законодавче обґрунтування роботи за сумісництвом

Відповідно до Кодексу законів про працю України, сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи. Працівники, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу.

Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

Вимога про подання Повідомлення поширюється на кожен новий трудовий договір, незалежно від того, чи працює ця особа в закладі за основним місцем роботи.

Отже, робота вчителем (основне місце) та робота психологом (сумісництво) — це два різні трудові договори, на кожен із них має бути подане окреме повідомлення. Те, що працівник уже працює у даному закладі, не звільняє роботодавця від цього обов'язку.

Правила заповнення Повідомлення про прийняття за сумісництвом

Форму та порядок подання Повідомлення про прийняття працівника на роботу затверджено Постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 №413.

• В створеному документі «тип повідомлення» потрібно позначити «початкове».
• В графі 5 «категорія особи» - потрібно позначити «2» (працівники за сумісництвом);
• В графі 6 – реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта;
• Графа 8 – прізвище, ім’я, по-батькові застрахованої особи;
• Графа 9 – громадянство;
• Графа 10 – номер наказу або розпорядження про прийняття на роботу;
• Графа 11 – дата видання наказу або розпорядження про прийняття на роботу;
• Графа 12 – дата початку роботи.

Згідно з Порядком, затвердженим Постановою КМУ від 17.06.2015 №413, Повідомлення про прийняття працівника на роботу подається до територіальних органів ДПС до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором (тобто до 1 вересня 2026 року). Документ можна подати і раніше, головна умова — він має бути зафіксований до того, як працівник фактично приступить до виконання обов'язків.

Повідомлення подається засобами електронного зв’язку з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Також можливе подання на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж з п’ятьма особами (разом із копією в електронній формі).

Відповідальність за неподання Повідомлення

За неподання або несвоєчасне подання Повідомлення про прийняття на роботу сумісника передбачено фінансову та адміністративну відповідальність.

Якщо трудовий договір оформлено (видано наказ, виплачується заробітна плата та сплачується ЄСВ), але Повідомлення до ДПС не подано — це кваліфікується як «інші порушення вимог трудового законодавства»:

• фінансовий штраф для підприємства (установи): 1 мінімальна заробітна плата — 8647 грн за кожне виявлене порушення;
• адміністративний штраф для посадових осіб: від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян — від 510 до 1 700 грн.

За неподання або несвоєчасне подання Повідомлення застосовується штраф у розмірі 1 мінімальної заробітної плати (у 2026 році: 1 × 8647 = 8647 грн).

За повторне таке порушення протягом року — 2 мінімальні заробітні плати (2 × 8647 = 17294 грн). Згідно із ч. 3 ст. 16 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів Держпраці про усунення порушень, штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються. Якщо Повідомлення забули подати вчасно, його потрібно подати до ДПС з типом «початкове» якомога швидше — до початку перевірки або інспекційного відвідування Держпраці. Самостійне усунення порушення дає підстави уникнути фінансових штрафів за ст. 265 КЗпП.

Висновки

• Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України;
• Повідомлення про прийняття працівника на роботу подається до територіальних органів ДПС до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором. Те, що працівник уже працює у даному закладі, не звільняє роботодавця від цього обов'язку;
• За неподання або несвоєчасне подання Повідомлення про прийняття на роботу сумісника передбачено фінансову та адміністративну відповідальність. Самостійне усунення порушення дає підстави уникнути фінансових штрафів за ст. 265 КЗпП.