Найменування «фінансовий супровід» в акті виконаних робіт у 2026 році: вимоги та ризики ДПС (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Так, таке найменування послуги можна та доцільно зазначати в акті наданих послуг. Наведена формулювання є деталізованим, що є плюсом для бухгалтерського та податкового обліку.

Однак, щоб документ мав повну юридичну силу первинного документа та не викликав зауважень під час податкових перевірок, його необхідно доповнити обов'язковими реквізитами щодо періоду та обсягу.

Обґрунтування та вимоги законодавства

1. Зміст та обсяг господарської операції

Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», первинний документ повинен містити такі обов'язкові реквізити, як зміст, обсяг та одиницю виміру господарської операції. Узагальнені формулювання (наприклад, просто «Фінансові послуги») є ризиковими, оскільки податкові органи можуть поставити під сумнів реальність операції. Запропонований вами деталізований перелік (контроль платежів, аналіз показників, звірки тощо) розкриває суть виконаної роботи та підтверджує зміст послуги відповідно до ст. 901 ЦКУ. Доцільним є деталізація й обсягу здійснених перевірок контрагентів, кількість підготовлених звітів, тощо.

2. Обов'язкова вказівка періоду

Оскільки фінансовий супровід — це послуга безперервного/тривалого характеру, в акті обов'язково слід вказати період, за який вона надавалася (наприклад, «за липень 2026 року»). Це необхідно для дотримання принципу нарахування та правильного віднесення витрат/доходів до відповідного звітного періоду.

3. Одиниця виміру та вартість

В акті слід зазначити одиницю виміру (наприклад: «послуга», «місяць» або «годин») та фінальну вартість (з урахуванням ПДВ або без нього).

Слід звернути увагу, що такий вид послуг детально досліджується контролюючим органом на предмет їх реальності, а відтак деталізація усіх аспектів її надання, можливо з підготовкою відповідного звіту є запорукою підтвердження дійсності правочинів під час перевірки.

Рекомендоване формулювання для Акта

Щоб уникнути будь-яких податкових ризиків, сформулюйте номенклатуру в табличній частині акта наступним чином:

Найменування послуги

«Послуги з фінансового супроводу компанії за [місяць, рік, наприклад: липень 2026 року] згідно з Договором №[номер] від [дата], а саме: контроль платежів, аналіз фінансових показників, звірки з партнерами, підготовка звітів, контроль заборгованості та руху коштів».

Одиниця виміру

Послуга (або Місяць). Кількість: 1. Ціна/Сума: [Сума грн].

(За наявності складених у процесі роботи письмових аналітичних звітів чи розрахунків, доцільно зробити в акті примітку: «Результати наданих послуг оформлено у вигляді фінансового звіту/аналітичної довідки від [дата], що є додатком до цього Акта»).