Переведення кур’єра на посаду водія на підприємстві (аудіоверсія)

Як правильно оформити зміну посади працівника (без звільнення) та відобразити це у звітності?

Кадрове оформлення (без звільнення)

Зміна посади в межах одного підприємства є переведенням на іншу постійну роботу (ч. 1 ст. 32 КЗпП). Для цього не потрібно розривати трудовий договір чи виплачувати компенсацію за невикористану відпустку.

Необхідні документи:

  • Заява працівника («Прошу перевести мене на посаду водія з...») або пропозиція роботодавця й письмова згода працівника;
  • Наказ (розпорядження) керівника про переведення на посаду водія;
  • Ознайомлення працівника під підпис із посадовою інструкцією водія, правилами охорони праці та безпеки дорожнього руху.

Внесення запису про переведення до особової картки (форма №П-2) та трудової книжки (якщо вона зберігається на підприємстві або на вимогу працівника).

Повідомлення ДПС

Оскільки трудові відносини не припиняються і новий трудовий договір не укладається, обов’язок подавати Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС (ч. 3 ст. 24 КЗпП) відсутній.

Як відобразити зміну посади у звітності

Переведення відображається в Додатку 5 Податкового розрахунку за той квартал, у якому відбулося переведення, двома рядками:

Перший рядок (закриття старої посади)

  • Заповнюються дані за посадою кур’єра;
  • У графі 10 («період трудових відносин...») зазначається дата закінчення роботи на посаді кур’єра (останній день роботи кур’єром);
  • Графу 17 («підстава для припинення трудових відносин») не заповнюють, оскільки звільнення не було.

Другий рядок (відкриття нової посади)

  • У графі 10 зазначається дата початку роботи на посаді водія (перший день роботи на новій посаді);
  • У графах 13–15 вказуються новий код професії за Класифікатором професій (КП), код ЗКППТР та назва посади водія;
  • У графі 16 вказуються реквізити наказу про переведення.

Висновки

  • Зміна посади оформлюється через кадрові документи (заява та наказ) без звільнення та повторного прийняття;
  • Повідомлення про прийняття до ДПС подавати не потрібно;
  • Переведення відображається двома рядками у Додатку 5 єдиної звітності за звітний місяць.