Звітування про працівників без доходу в додатку 4ДФ єдиної звітності (аудіоверсія)

Як правильно заповнювати додаток 4ДФ єдиної звітності щодо військового збору із зарплати та працівників без доходів?

Відображення ВЗ з зарплати у Розділі ІІ

Згідно з пп. 2 п. 4 розд. IV Порядку №4, суми нарахованого та перерахованого військового збору із заробітної плати відображаються персоніфіковано щодо кожної фізичної особи в Розділі I додатка 4ДФ:

  • графа 5а — сума нарахованого військового збору;
  • графа 5 — сума перерахованого військового збору.

Розділ II додатка 4ДФ єдиної звітності призначений для зведеного відображення процентів, виграшів (призів) у лотерею, а також для коригування показників з військового збору за давні періоди до 01.01.2021 р. Для поточного нарахування військового збору із зарплати Розділ ІІ не використовується.

Отже, у розділі ІІ додатка 4ДФ військовий збір по зарплаті не ставиться — його відображають персоніфіковано по кожному працівнику в розділі І (графи 5а та 5).

Працівники без доходу та Розділу ІІІ

Відповідно до пп. «б» п. 176.2 ПКУ, Податковий розрахунок подається лише за наявності нарахованих або виплачених доходів фізичним особам протягом звітного періоду. Якщо працівникові у конкретному місяці дохід не нараховувався і не виплачувався (наприклад, через відпустку за власний рахунок чи призупинення трудового договору), персональний рядок на нього у додатку 4ДФ єдиної звітності не формується.

Розділ ІІІ додатка 4ДФ містить назву «Розгорнута інформація про бюджетні гранти» і заповнюється виключно у разі нарахування/виплати доходів у вигляді бюджетних грантів. Вносити туди звичайні зарплатні відомості або працівників без доходів категорично не потрібно.

Тож, працівників, яким у звітному місяці не нараховувався і не виплачувався дохід, у додатку 4ДФ взагалі не відображають (зокрема й у розділі ІІІ, який призначений виключно для бюджетних грантів).

Висновки

  • Військовий збір із зарплати відображається персоніфіковано виключно в Розділі I додатка 4ДФ;
  • Якщо працівнику протягом звітного місяця не нараховувався дохід, рядок на нього в додатку 4ДФ не формується;
  • Розділ ІІІ призначений лише для бюджетних грантів і не використовується для звичайної заробітної плати.