Дата виписування ПН за актом послуг у 2026 році: алгоритм при розбіжності дат акта (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Податкова накладна (ПН) має бути виписана датою 28 травня 2026 року.

Обґрунтування

1. Визначення дати виникнення податкових зобов'язань з ПДВ

Згідно з п. 187.1 ПКУ, датою виникнення податкових зобов'язань за операціями з постачання послуг вважається дата тієї події, що відбулася раніше (якщо не застосовується касовий метод):

• або дата зарахування коштів від покупця на рахунок як оплата послуг;
• або дата оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг.

2. Дата складання документа як вирішальний фактор

Для первинних документів, складених у паперовій або електронній формі, датою оформлення є саме дата їхнього фактичного складання (написання), яка фіксує період здійснення господарської операції. Відповідно до норм п. 187.1 ПКУ, датою оформлення документа, складеного в електронній формі, що засвідчує факт постачання послуг, вважається дата, зазначена в самому документі як дата його складення (тобто 28.05.2026 р.), незалежно від дати накладення підпису чи погодження (навіть якщо вони відбулися пізніше — наприклад, 01.06.2026 р.).

3. Дата виписки податкової накладної

Відповідно до п. 201.1 ПКУ, платник податку зобов’язаний скласти податкову накладну саме на дату виникнення податкових зобов’язань.

Оскільки акт фіксує надання послуг у травні та складений 28.05.2026 р., ПН повинна датуватися саме 28.05.2026 р. Складання ПН червневою датою призведе до заниження податкових зобов'язань за травень і поставить під загрозу право покупця на податковий кредит.